Sachbearbeiter*in Finanzwesen
Schul- und Sportamt- Start: nächstmöglich
- unbefristet
- Voll- oder Teilzeit (Tandem)
- Bezahlung: bis E 10 TVöD / A11 LBesOBW
Das Schul- und Sportamt erfüllt die Schulträgeraufgaben der Stadt und sorgt für die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen. Gleichzeitig werden dort im Rahmen der kommunalen Sportverwaltung die Rahmenbedingungen für vielfältige und attraktive Sportangebote geschaffen. Im Sachgebiet Finanzwesen sind sämtliche Haushalts- und Finanzangelegenheiten des Amtes gebündelt: Von der Aufstellung des Haushalts über den Vollzug bis hin zum Jahresabschluss werden hier die Finanzströme des ganzen Amtes von einem engagierten Team von derzeit 8 Mitarbeiter*innen gesteuert und koordiniert.
Aufgaben
- Finanzverwaltung und Rechnungswesen: Sie übernehmen in der Finanzverwaltung Aufgaben für die Bereiche Sportanlagen und Schulen – von der Prüfung von Finanzzuweisungen, der Erstellung und Kontrolle von Abrechnungen bis hin zur Bearbeitung von Mietforderungen. Im Rechnungswesen verantworten Sie die Anlagenbuchhaltung in den Bereichen Sport und Innere Verwaltung und unterstützen auch den Bereich Schulen.
- Jahresabschluss und Inventur: Sie wirken bei der Erstellung des Jahresabschlusses mit und führen das Inventar.
- Projektarbeit und Spezialaufgaben: Sie unterstützen bei Projekten mit dem Schwerpunkt auf Haushalts- und Finanzmanagement und übernehmen bei Bedarf zusätzliche Schwerpunktaufgaben des Bereiches.
Profil
- Qualifikationen: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation für den oben genannten Aufgabenbereich.
- Fachkenntnisse: Idealerweise haben Sie fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht oder können sich diese in kurzer Zeit aneignen. Sie bringen Kenntnisse in SAP/KM-Finanzen mit und arbeiten routiniert mit den gängigen Microsoft-Office-Tools.
- Kompetenzen: Sie haben Freude an der Arbeit mit Zahlen und begeistern sich für betriebswirtschaftliche Fragestellungen. Als teamfähige Persönlichkeit überzeugen Sie durch eine organisierte, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und hohe Motivation zeichnen Sie aus.
Wir bieten
Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende & eine große Verbundenheit
Die Stadt und wir: Gemeinsam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter.
Vielfalt, Gleichstellung & Inklusion
Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancengleichheit und gestalten Vielfalt gemeinsam.
Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungskultur
Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander – orientiert an Wertschätzung und Respekt.
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle & Home‑Office
Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance.
Entwicklungsprogramme, Fortbildung & echte Perspektiven
Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg.
Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge & Rooftop-Kantine
Fit für die Zukunft: Gemeinsam an morgen arbeiten.
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