Sachbearbeiter*in Flächen- und Vertragsmanagement

Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.

Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Eigenbetriebsähnliche Einrichtung Gebäudemanagement Mönchengladbach zum frühestmöglichen Termin eine*n

Sachbearbeiter*in Flächen- und Vertragsmanagement

Das gmmg plant, baut und bewirtschaftet sämtliche der kommunalen Aufgabenerfüllung dienende städtische Liegenschaften.
Das Team „Flächen- und Vertragsmanagement“ ist der Abteilung 1 „Kaufmännisches Gebäudemanagement“ des gmmg zugeordnet.

Ihre Aufgaben und Verantwortung:

Wahrnehmung und Sicherstellung der kaufmännischen Verantwortung für die zugeordneten Gebäude, z. B.

• Durchführung des Flächenmanagements
  • Prüfung, Beratung und Konkretisierung von Nutzungsanforderungen zu geänderten Flächen- und baulich/technischen Bedarfen
  • Klärung der Bedarfsdeckung hinsichtlich Prioritäten, Finanzierung und technischer UmsetzungAufbau und Pflege eines Portfoliomanagements
• Klärung finanzieller Aspekte
  • Sicherstellung des Budgets
  • Betreuung der laufenden Maßnahmen
  • Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen

• Durchführung des Mietvertragsmanagements
  • Beratung der Nutzer*innen bzgl. Mietangelegenheiten
  • Anmietung von Flächen
  • Führung von Vertragsverhandlungen bei An- und Vermietungen
  • Anforderung von Objektzustandsberichten beim technischen Objektmanagement mit anschließender baulicher Maßnahmenplanung
  • Durchführung des Umzugsmanagements für Büroflächen innerhalb der Verwaltungsgebäude
• Klärung rechtlicher Aspekte
  • Leistungsstörungsansprüche aus laufenden Verträgen
  • außergerichtliche Verfahren bei widerstreitenden Parteiinteressen
  • Rechtsstreitigkeiten aus Miet- und Nutzungsverträgen (in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Recht)

• entscheidungsreife Vorbereitung von allen Angelegenheiten
• Leitung von regelmäßigen Besprechungen (Jour Fixe) mit Vertreter*innen der Fachbereiche

Ihr Profil:

Sie verfügen über

• alternative Voraussetzungen:

  • eine abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH) / Bachelor) der Fachrichtung Immobilienwirtschaft oder –management, bzw. Betriebswirtschaft mit entsprechendem Schwerpunkt, Projekt-/Prozessmanagement oder Rechtswissenschaft

  • die abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann mit Weiterbildung zur/zum Immobilienfachwirt*in

  • die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes

  • den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II

• langjährige Berufserfahrung im Bereich des Flächen- und Mietvertragsmanagements bzw. der Immobilienwirtschaft

• eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation

• eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit

• ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
• Soziale Kompetenz
• Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel, PowerPoint und Outlook, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen

Wir bieten Ihnen:

• eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst

• eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) bis zur Entgeltgruppe E 11 (die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen); bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW ausgewiesene Stelle

• eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt

• ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem

• einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Rathaus Rheydt

• die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

• Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten

• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

• eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten

• Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket

Hinweise:

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Fortbildungsveranstaltungen zur Erlangung weiteren Fachwissens ist ebenso erwünscht wie die, einen eventuell vorhandenen privateigenen Pkw für dienstliche Zwecke einzusetzen.

Als Ansprechpartner steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Pletschen (Tel. 02161 25-8854) im gmmg zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Herr Tietze (Tel. 02161 25-2528).

Weitere Informationen zum gmmg finden Sie hier Gebäudemanagement Mönchengladbach (gmmg) - Moenchengladbach.

Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte über das Karriereportal der Stadt Mönchengladbach auf www.stadt.mg/karriere unter der Kennziffer 69.10-3298 und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens 02.06.2024..

Sofern Sie hierzu keine Gelegenheit haben, können Sie sich auch postalisch an die Adresse: Stadt Mönchengladbach, Der Oberbürgermeister, Fachbereich Personalmanagement, 41050 Mönchengladbach, bzw. per E-Mail an lars.tietze@moenchengladbach.de wenden.

Bitte berücksichtigen Sie bei der Übermittlung von Informationen per E-Mail, dass unverschlüsselte Dokumente grundsätzlich nicht vor unberechtigter Einsicht geschützt sind; die Vertraulichkeit kann daher nicht gewährleistet werden. Darüber hinaus wird aus sicherheits-technischen Gründen die Übermittlung von Officedateien mit Dateiformaten vor Version 2007 (*.doc, *.xls, *.ppt, u.a.) und Dateianhänge mit Makros oder sonstigen ausführbaren Dateien durch die städtische Firewall blockiert und aussortiert.

Im Sinne von Nachhaltigkeit und Ökologie legen wir keinen Wert auf Bewerbungsmappen, Plastikordner, Prospekthüllen u. ä