Sachbearbeiter:in für den Teilbereich Drittmittel (m/w/d)

Die TIB ist eine Stiftung öffentlichen Rechts des Landes Niedersachsen. Mit rund 600 Beschäftigten und einem Etat von circa 60 Millionen Euro ist sie eine der größten Informationsinfrastruktureinrichtungen in Deutschland.

Als Deutsche Zentrale Fachbibliothek für Technik und Naturwissenschaften sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einer qualitativ hochwertigen Informations- und Literaturversorgung für Forschung in Wissenschaft und Industrie. Unsere Dienstleistungen als Universitätsbibliothek sichern die lokale Versorgung für die Leibniz Universität Hannover.

Die Technische Informationsbibliothek (TIB), Abteilung Wirtschaftsführung, sucht für den Bereich Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in für den Teilbereich Drittmittel (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39,80 Stunden (Vollzeit). Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9b TV-L, soweit die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

• Administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten (z. B. DFG, BMBF, EU)
• Beratung in Fragen der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Auslegung und Bewertung zuwendungsrechtlicher Fragestellungen bei Projektförderungen
• Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber
• Bearbeitung debitorischer und kreditorischer Buchungsvorgänge
• Reisekostenabrechnung im Projektkontext und Beratung

• Bachelorabschluss (oder gleichwertiger Abschluss) in einem Studiengang mit überwiegend wirtschaftswissenschaftlichen bzw. verwaltungswissenschaftlichen Inhalten (möglichst mit Schwerpunkt BWL), z. B. B. Sc. Wirtschaftswissenschaft, B. A. Verwaltungsbetriebswirtschaft bzw. B. A. Allgemeine Verwaltung (oder vergleichbarer Bachelorabschluss), Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in (FH), Qualifikation als Verwaltungsfachwirt:in (Verwaltungsprüfung II bzw. Angestelltenprüfung II) oder als gleichwertig anerkannte Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Sozialkompetenz
• Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick

Wünschenswerte Qualifikationen

• Kenntnis des Haushalts- und Zuwendungsrechts (LHO/BHO)
• Einschlägige Berufserfahrung im Finanzbereich

Eine qualifizierte Einarbeitung wird gewährleistet.
Bei persönlicher Eignung besteht die Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten von bis zu 80 % der Arbeitszeit.

• Einen gemeinwohlorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst auf der Grundlage des TV-L mit einer Vergütung nach der Entgeltgruppe 9b TV-L.
• Eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.).
• Einen flexiblen Arbeitsplatz in Zeit und Raum mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie u. a. mobiles Arbeiten (ortsflexibles Arbeiten) und flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit).
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hannover mit einem kollegialen, attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld.
• Einen Arbeitgeber mit breit gefächertem Fort- und Weiterbildungsangebot, einer betrieblichen Gesundheitsförderung und Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL).
• Beschäftigtenrabatt in den Mensen des Studentenwerks Hannover sowie Möglichkeit zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Hochschulsports Hannover.
• Eigenverantwortliche und zukunftsorientierte Tätigkeiten, die Abwechslung bieten und Raum für persönliche Entwicklung lassen.

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