Sachbearbeiter:in für die Abteilung Daten- und Dokumentenmanagement in der Kanzlei

Wir suchen Sie für die Abteilung Daten- und Dokumentenmanagement in der Kanzlei als

Sachbearbeiter:in
Referenznummer: 11590

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 12.03.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 19,5 Std./wö.
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 06

Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Aufgaben

• Öffnen, Vorsortieren und Prüfen der Eingangspost und der Eingangsrechnungen sowie Bearbeitung besonderer Fälle
• Identifizieren und Separieren vertraulicher und nicht registrierungswürdiger Dokumente
• Digitalisierung der Eingangspost und der Eingangsrechnungen sowie Sicherstellung der Qualität der digitalen Unterlagen
• Ablage und Weiterleitung der digitalisierten Dokumente nach internen Vorgaben
• Erfassen und Prüfen der Dokumente im Dokumentenmanagementsystem einschließlich Vergabe von Metadaten und Zuordnung zu den zuständigen Bereichen
• Vorbereitung und Abgabe von Originaldokumenten an das Zwischenarchiv sowie Dokumentation im System
• Digitalisierung von Unterlagen für die Personalakte mit besonderer Sorgfalt
• Bearbeitung des Postausgangs und Dokumentation der digitalen Ausgangsschreiben
• Prüfen, Warten und Pflegen der Scanner und weiteren Digitalisierungsgeräte
• Übernahme besonderer Digitalisierungsaufgaben, z. B. Aktendigitalisierung oder Nachdigitalisierung.

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Anwenderprogrammen, idealerweise mit Dokumentenerfassungs- und -managementsystemen
• idealerweise Kenntnis der Struktur und Arbeitsweise in der öffentlichen Verwaltung
• idealerweise Grundkenntnisse der Schriftgutverwaltung
• idealerweise Kenntnis der Bestimmungen zum kirchlichen Datenschutz (KDO)
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen.

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