Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Kindertagesbetreuung in Ulm (KITA) zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in für die Bereiche Beiträge und Finanzen (m/w/d)

Teilzeit, befristet

Die Stelle ist befristet für ein Jahr als Krankheitsvertretung mit der Option auf Verlängerung bei einem Beschäftigungsumfang von 75% (29,25 Wochenstunden).

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Berechnung und Bescheidung von Eltern- und Kostenbeiträgen
• Information, Beratung und Unterstützung von Eltern, Trägern und Kindertageseinrichtungen bei Fragen zur Gebührensatzung der Stadt Ulm
• Berichtswesen für statistische und abteilungsinterne Zwecke
• Mitwirkung bei Satzungsänderungen und der Weiterentwicklung der Entgeltordnung
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und digitaler Prozesse im Beitragsbereich
• Beschwerdemanagement

Profil

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer vergleichbaren Qualifikation
• fundierte Kenntnisse im Bürokommunikationsumfeld, insbesondere MS-Office Produkte
• Aufgeschlossenheit gegenüber Änderungen und neuen Entwicklungen
• gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenfreundlichkeit im Umgang mit Eltern und Trägern
• eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Belastbarkeit auch bei zeitweise hoher Arbeitslast

Wir bieten

Wir bieten:

• verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)

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