Sachbearbeiter/in für Prüfungsorganisation (m/w/d)
Wir als Ärztekammer Niedersachsen (ÄKN) machen uns stark für gute Medizin und vertreten zusammen mit unseren elf Bezirksstellen die rund 48.000 Ärztinnen und Ärzte im Flächenland Niedersachsen. Zugleich nehmen wir als Teil der Selbstverwaltung öffentliche Aufgaben im Gesundheitswesen wahr und erfüllen weisungsgebunden staatliche Aufgaben. Wir sind verantwortlich für eine qualitativ hochwertige ärztliche Fort- und Weiterbildung sowie Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat Ausbildung und Prüfungswesen in Hannover unbefristet und in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) eine/n
Sachbearbeiter/in für Prüfungsorganisation (m/w/d)
Aufgaben
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Prüfungen, einschließlich Terminabstimmung, sowie Vor- und Nachbereitung von Prüfungsräumen
- Verwaltung der Prüfungsunterlagen und -akten sowie Erstellung von Urkunden, Protokollen und Abrechnungen
- Koordination und Betreuung von Prüfungskandidatinnen und -kandidaten sowie Prüferinnen und Prüfern
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Gremiensitzungen
- Mitwirkung an Widerspruchsverfahren durch organisatorische Vorbereitung
- Enge Kommunikation und Abstimmung mit externen Ansprechpersonen
Profil
Ihre Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
- Erfahrung im Bereich Prüfungsorganisationen, vorzugsweise im medizinischen Umfeld von Vorteil
- Grundkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie Bereitschaft sich in neue rechtliche Themenfelder einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikation- und Organisationsfähigkeit
Wir bieten
Wir bieten - Ihre Vorteile bei uns:
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag
- Ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld mit täglich neuen, spannenden
Herausforderungen - Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzendes Arbeitsklima
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten für eine stressfreie Anreise
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Jobticket
- Teilnahme an Hansefit
- Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
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