Sachbearbeiter:in für SAP-Management (w/m/d)

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

Sachbearbeiter:in für SAP-Management (w/m/d)

A 11 LBesG NRW bzw. bis EG 10 TVöD VKA

für unseren LWL-Bau-und Liegenschaftsbetrieb im Referat "Finanzen, Organisation und Vergabemanagement" im Sachbereich "Finanz- und Rechnungswesen". Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Kenn-Nr. 8457 bis zum 20.10.2025.

Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung.

Die Vorstellungsgespräche werden am 10.11.2025 in Präsenz in Münster stattfinden. Eine mögliche Einladung erhalten Sie vorab per E-Mail.

Aufgaben

• Projektleitung für den Ausbau und die Weiterentwicklung des SAP-Systems und von SAP-Projekten

• SAP-Steuerung

Fachliche Steuerung des Ausbaus des gesamten SAP-Systems beim LWL-BLB für das Finanzwesen und die Immobilienverwaltung, u.a.:

• Vergabe und Verwaltung von SAP-Lizenzen
• Verwaltung von Rollen und Berechtigungen
• Prüfung und Freigabe des SAP- Berechtigungskonzeptes
• Bearbeitung und Überprüfung von Fehlermeldungen
• Verantwortliche:r Ansprechpartner:in für Anwender der Module FI, RE-FX
• Erarbeitung und Formulierung von Lösungsvorschlägen bei notwendigen Anpassungsbedarfen in den SAP-Modulen
• Verantwortliche:r Koordination SER/Doxis

Die technische Umsetzung erfolgt durch einen externen IT-Dienstleister. Ihre Rolle fokussiert sich ausschließlich auf die fachliche Konzeption, Prozessgestaltung und Abstimmung mit den technischen Umsetzungspartnern

Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung u. a.

• Tätigkeiten der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Mitarbeit an der Erstellung der Kontierungsregelungen

Unterstützung der Sachbereichsleitung
Profil

• ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Informatik oder vergleichbar

oder

• ein anderes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern

oder

• ein abgeschlossenes Studium für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) also Diplom-Verwaltungswirt:in, Bachelor of Laws an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung (HSPV)

oder

• einen erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs zum:zur Verwaltungsfachwirt:in (VLII)

oder

• eine erfolgreich abgelegte Aufstiegsprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes

oder

• Sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können. Hierunter fallen insbesondere Bewerber:innen mit einer Ausbildung als Fachinformatiker:in oder Informatikkaufmann:frau oder als IT-Kaufmann:frau oder als Verwaltungsfachangestelle:r

und

• langjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in den genannten Bereichen

sowie

• SAP-Kenntnisse im Finanzwesen, Controlling
• SAP-Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft, z. B. Flexibles Immobilienmanagement (wünschenswert)
• Erfahrung in der Mitwirkung oder Leitung von SAP-Projekten (wünschenswert)
• Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
• Verantwortungsbewusstsein, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche, sorgfältige und analytisch-strategische Arbeitsweise
• Sichere Anwenderkenntnisse in Standard-Bürosoftware (z. B. Microsoft Office)
• Fortgeschrittene Deutschkenntnisse (mindestens C-Niveau)

Wir bieten
Unser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN - wir setzen uns ein, für die Menschen - für Westfalen-Lippe!

Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelleschaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!

Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!

STBL1_DE