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Sachbearbeiter*in für Zoll und Versand

Konecranes GmbH
locationWürzburg, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 23.1.2026
Bauverwaltung

Konecranes bewegt die Welt – und setzt dabei neue Maßstäbe im Materialumschlag.
Mit über 16.000 Fachleuten in mehr als 50 Ländern sind wir ein global führender Partner für unterschiedlichste Industrien. Unsere Lösungen verbinden Innovation, Effizienz und Nachhaltigkeit – von der Optimierung alltäglicher Abläufe bis hin zu bahnbrechenden Technologien.

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft.
Unsere Mitarbeitenden treiben uns mit ihrer Leidenschaft und ihrem Engagement voran. Sie wachsen mit uns – und wir wachsen durch sie. Jeden Tag schenken uns Kunden auf der ganzen Welt ihr Vertrauen, um das zu bewegen, was wirklich zählt.

Für unseren Standort in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Sachbearbeiter*in für Zoll und Versand:

Sachbearbeiter*in für Zoll und Versand


Aufgaben
  • Zollabfertigung: Abwicklung der Zollprozesse für Import- und Exportsendungen.
  • Frachtkalkulation: Einholen und Ausschreiben von Frachtangeboten für den Ersatzteilversand per Land-, Luft- und Seetransport inkl. Kalkulation und Vergleich.
  • Transportauftragsmanagement: Unterstützung bei nationalen und internationalen Transportaufträgen gemäß Rahmenvertrag sowie bei Einzelaufträgen unter Berücksichtigung von Termin-, Auftrags- und Kundenanforderungen.
  • Lieferkoordination: Planung und Terminverfolgung von Lieferungen in Zusammenarbeit mit Lieferanten, Spediteuren, Staubetrieben und Reedereien; Abwicklung und Koordination der Transporte auf Deutsch und Englisch unter Nutzung fachspezifischer Begriffe.
  • SAP-Abwicklung & Reporting: Erstellung von Lieferscheinen, Zolldokumenten und Warenausgangsbuchungen in SAP; Erstellung von Ersatzteilrechnungen in SAP unter Berücksichtigung kundenbezogener Vereinbarungen; Verfolgung offener Lieferungen inkl. Klärung mit relevanten Abteilungen sowie Erstellung von Reports und Statistiken.

Profil
  • Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. als Speditionskaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau) sowie fachspezifische Zusatzqualifikation, idealerweise in Zollabwicklung oder Außenhandel.
  • Persönlichkeit: Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
  • Erfahrungen: Relevante Berufserfahrung von mindestens 15 Monaten im Bereich Zollabwicklung oder Versand.
  • Fachwissen: Erfahrung in der Abwicklung nationaler und internationaler Transporte sowie in der Erstellung von Zolldokumenten; sicherer Umgang mit fachspezifischer Terminologie in Deutsch und Englisch.
  • IT-Kompetenz: Fundierte Kenntnisse in SAP und Office365.

Wir bieten
  • Tarifgebundene Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Unbefristete Anstellung bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber
  • 30 Tage Urlaub
  • 37,5 Stunden-Woche
  • Bike Leasing
  • Eigene Mitarbeiterkantine
  • Aktiensparprogramm
  • Vielseitige Unterstützungsprogramme für Mitarbeitende (Familienversicherung, Gesundheits- & Vorsorgeleistungen, Hilfestellung bei Verbraucher-Themen, rechtlichen Fragestellungen oder psycho-sozialen Anliegen durch eine externe Beratung)
  • Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung

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