Sachbearbeiter*in Gesamtstädtisches Personalcontrolling

.... zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sachbearbeiter*in
Gesamtstädtisches Personalcontrolling
für das Hauptamt - Amt für Personal, Organisation und IT

BesGr A 12 LBesO oder EG 11 TVöD

Das Hauptamt verantwortet innerhalb der Landeshauptstadt Düsseldorf die Bereiche Personal, Organisation und IT. Mit rund 460 Beschäftigten ist das Amt eine zentrale Steuerungsstelle und wichtige Serviceeinheit für die gesamte Verwaltung mit ihren derzeit 46 Fachbereichen.

Das Hauptamt sucht in der Abteilung „Fachübergreifende Personalthemen und Steuerung“ im Team des Personalcontrollings Verstärkung:

Das Personalcontrolling, als wichtiges Instrument für alle Bereiche des Managementkreislaufes von der Planung bis zur Steuerung und Kontrolle, versorgt die Dienststellen und Entscheidungsträger*innen der Verwaltung mit allen relevanten Informationen. Unter anderem werden hier Auswertungen, Analysen und Prognosen mit in- und externer Berichterstattung erstellt, sodass Entwicklungen rechtzeitig erkannt werden und bei Bedarf Steuerungsmaßnahmen eingeleitet werden können.

Für diese spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir Sie!

• Anwendung von komplexen Auswertungsprogrammen zur Bereitstellung von Personal- und Stellenplandaten
• Plausibilitätsprüfungen und Analyse von auftretenden Fehlermeldungen mit Erarbeitung von Lösungsempfehlungen und Korrekturen
• Analyse und Bewertung der Auswertungsdaten mit Aufzeigen von Trends, Chancen und Risiken
• zielgruppenspezifische Aufbereitung der gewonnenen Rohdaten, insbesondere hier die Erstellung von ZDF-Datenblättern (Zahlen, Daten und Fakten) für verschiedene Fachbereiche und für die Gesamtverwaltung
• Fortentwicklung und Anpassung der Auswertungsprogramme/Kennzahlen zum Beispiel aufgrund steuerungsrelevanter Aspekte oder gesetzlicher Änderungen oder Programmanpassungen der Hersteller
• Mitwirkung bei der Entwicklung eines neuen und digitalen Dashboards für steuerungsrelevante Daten des Personalmanagements sowie dessen laufender Betreuung.

• Bachelor of Science Data Science oder ein vergleichbarer Studienabschluss sowie Personen mit der
  Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
  Verwaltungsfachwirt*in
• analytisches und lösungsorientiertes Denken und Handeln mit hohem Qualitätsbewusstsein verbunden mit Zahlen- und Systemaffinität
• selbständiges, systematisches und eigenverantwortliches Arbeiten, zielorientiertes Denken und Handeln sowie Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Belastbarkeit, Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, auch unter Termindruck sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Team- und Kooperationsfähigkeit, überdurchschnittliche Eigeninitiative und Flexibilität
• Kenntnisse im Personalabrechnungsverfahren LOGA sowie sehr gute Kenntnisse in den MS Office Produkten (insbesondere Excel und Powerpoint) beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.

STBL1_DE