Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen für das Museum Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Haushalt und Finanzen (m/w/d)

Teilzeit, unbefristet

Die Stelle umfasst einen Beschäftigungsumfang von 60 % (23,4 Stunden/Woche). Es besteht die Möglichkeit, den Beschäftigungsumfang zunächst befristet bis zum 31.12.2026 auf bis zu 100 % zu erhöhen.

Das Museum Ulm mit HfG-Archiv, Naturmuseum und angegliederter kunsthalle weishaupt umfasst verschiedene Einrichtungen mit vielfältigen Aufgaben. Die Stelle ist im Team Haushalt und Finanzen angesiedelt und umfasst die Bearbeitung der Haushalts- und Finanzangelegenheiten sowie die finanzielle Betreuung der verschiedenen Einrichtungen und Projekte.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 9b TVöD.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Überwachung der Haushalts- und Finanzangelegenheiten, insbesondere Buchung von Eingangsrechnungen, Fakturierung, Berichtswesen sowie Haushaltsplanung und -überwachung
• finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten einschließlich Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen sowie Verwaltung von Spenden-, Sponsoring- und Fördermitteln
• Betreuung des Kassensystems KORONA einschließlich Kassenführung sowie Monats- und Jahresabrechnungen für Museum Ulm, HfG-Archiv und kunsthalle weishaupt
• Abrechnung der Leistungen externer Kulturvermittlung sowie der Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Finanzprozessen

Die endgültige Aufgabenabgrenzung bleibt vorbehalten.

Profil

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, Public Management oder Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Haushalts- und Finanzwesen, idealerweise im kommunalen Umfeld
• selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
• Affinität zu Zahlen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Kenntnisse in SAP FI und KORONA sind von Vorteil

Wir bieten

Wir bieten:

• abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung und Kultur
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Leistungen wie Deutschlandticket-Zuschuss, Mittagstisch und städtische Vergünstigungen

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