Sachbearbeiter*in im Immatrikulations- und Prüfungsamt

Bodenständig, friesisch, authentisch – und in einer Spitzenposition, wenn es um zukunftsweisende Innovationen geht: Die Hochschule Emden/​Leer ist Impulsgeberin für die Region.

Sachbearbeiter*in im Immatrikulations- und Prüfungsamt

Kennziffer I-P 25

An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist im Bereich Studentische Angelegenheiten, im Immatrikulations- und Prüfungsamt am Campus Emden zum 01.01.2026 die o. g. Stelle mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – befristet bis zum 31.12.2026 – zu besetzen.

Die*Der Stelleninhaber*in soll das Team des Immatrikulations- und Prüfungsamtes während der Projektlaufzeit der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG), die Vorbereitung zur Einführung der Elektronischen Studierendenakte unterstützen und sich aktiv einbringen.

Aufgaben

• Bearbeitung von Bewerbungen sowie Tätigkeiten rund um die Zulassung, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation von Studierenden
• Umsetzung der jeweiligen Prüfungsordnung
• Beratung von Studierenden in allen immatrikulations- und prüfungsrechtlichen Fragen
• Durchführung der Prüfungsanmeldungen
• Ausstellen der Abschlussunterlagen
• Widerspruchsbearbeitung
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Prüfungskommissionen und den Lehrenden
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Einführung der Elektronischen Studierendenakte

Profil

• Ein erfolgreicher Abschluss im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse durch entsprechende Erfahrung
• Umfassende und gründliche PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den Office-Anwendungen werden vorausgesetzt
• Kenntnisse sowie Erfahrungen mit den HIS-Anwendungssystemen und den Prozessen im Immatrikulations- und Prüfungsamt sind wünschenswert
• Freude im Umgang mit Menschen sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Flexibilität und Mitarbeit wird in arbeitsintensiven Phasen vorausgesetzt
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)
• Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
• Betriebliche Altersvorsorge

Besondere Hinweise:

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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