Sachbearbeiter*in im Immatrikulationsamt (m/w/d)

Im Dezernat für Studienangelegenheiten ist zum 01.08.2026 eine Stelle als

Sachbearbeiter*in im Immatrikulationsamt (m/w/d)

(TV-L E 9a, 100 %)

im Rahmen einer Mutterschutzvertretung und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit von zwei Jahren zu besetzen.

Über uns:

Die Universität Hildesheim möchte als forschungsorientierte Profiluniversität die Grenzen des Wissens erweitern und mit innovativer Forschung und verantwortungsbewusster Lehre einen Beitrag zur Bewältigung wissenschaftlicher und gesellschaftlicher Herausforderungen leisten. Ihr Fächerspektrum reicht von den Erziehungs- und Sozialwissenschaften über Kulturwissenschaften und Ästhetische Kommunikation sowie Sprach- und Informationswissenschaften bis zu den Naturwissenschaften und der Informatik. Gesamtuniversitär prägend sind die drei disziplinübergreifenden Profilfelder Bildung und gesellschaftliche Teilhabe, Ästhetische Praxis und KI im Alltag.

• Bearbeitung aller Angelegenheiten im Zusammenhang mit Gebühren und Entgelten:
  • Beratung und Information von Studierenden in allen Gebührenfragen im Rahmen von Sprechstunden, per E-Mail und Telefon
  • Entscheidung über Anträge auf Befreiung von der Zahlung der Langzeitstudiengebühr
  • Berechnung der Studienguthaben
  • Durchführung von Mahnverfahren
• administrative Organisation der Eignungsprüfungen für die Bachelorstudiengänge Kulturwissenschaften und künstlerische Praxis, Literarisches Schreiben und Kulturjournalismus sowie Szenische Künste
• Durchführung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahren für die o. g. Studiengänge
• Prüfung der Voraussetzungen für die Priorisierung bei der Anmeldung für Lehrveranstaltungen (u. a. für Studierende mit Kindern, Pflegeverpflichtungen oder einer Schwerbehinderung)
• Beratung und Information von Studierenden bei allen Anliegen im Zusammenhang mit Fach- und Schwerpunktwechseln innerhalb aller Studiengänge
• Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung der Serviceprozesse im Immatrikulationsamt, insbesondere mit Blick auf das Campusmanagement-Portal „PLuS“ (Portal für Lehre und Studium)

• erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, des Verwaltungslehrgangs I bzw. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
• Beratungs- und Sozialkompetenz sowie Kommunikationstalent
• Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• ausgeprägte Serviceorientierung und die Bereitschaft, Ratsuchende bedarfsgerecht zu beraten

Wünschenswert:

• Berufserfahrung im Verwaltungsbetrieb einer Hochschule sowie in der Arbeit in einem Immatrikulationsamt bzw. Studierendensekretariat
• Erfahrungen mit dem Campusmanagement-System HISinOne (Module STU und APP)
• gute Englischkenntnisse

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobilen Arbeitens, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, flexible Kinderbetreuung („Flexi“), ein Sportprogramm für Mitarbeiter*innen („Healthy Campus“), die Möglichkeit an bestimmten Angeboten des Sportinstituts teilzunehmen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber vollständig zu besetzen.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.

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