Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Soziales für die Zentrale Verwaltung ab dem 01.06.2026 eine*n

Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Haushalt und Controlling (m/w/d) [befristet, 60%]

Teilzeit, befristet

Der Stellenumfang beträgt 60% (23,4 Wochenstunden) und ist als Elternzeitvertretung bis 30.09.2027 befristet.

Die Abteilung Soziales organisiert die Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzepts. mit einem jährlichen Etat in Höhe von ca. 130 Mio. €. Die Zentrale Verwaltung der Abteilung Soziales ist Dienstleisterin für die Sozialräume.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 10 TVöD.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Beratung von Zuschussempfängern
• Bearbeitung und Prüfung von Zuschussanträgen freier Träger sowie anschließende Erstellung der Vereinbarungen und der Prüfung von Verwendungsnachweisen
• Planung, Bewirtschaftung und Überwachung von Haushaltsansätzen im Zuschussbereich und von Haushaltsstellen der Abteilung Soziales
• Beantragung, Mittelabruf und Abrechnung externer Fördermittel (z. B. vom Land Baden-Württemberg)
• finanztechnische Begleitung und Abrechnung von Projekten
• Erstellung von Beschlussvorlagen für den Gemeinderat
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen für das Abteilungscontrolling
• Koordination von übergreifenden Themen

Profil

Ihr Profil:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Public Management oder Betriebswirtschaftslehre bzw. ein vergleichbarer Hochschulabschluss
• gute Anwenderkenntnisse in den einschlägigen EDV-Verfahren, idealerweise Kenntnisse in SAP
• umfassende Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
• hohes Maß an Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
• ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• gute Auffassungsgabe

Wir bieten

Wir bieten:

• ein aufgeschlossenes Team mit einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
• eine fundierte Einarbeitung in ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dienstrad-Leasing
• vielfältige städtische Vergünstigungen – z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, vergünstigter Mittagstisch in ausgewählten Betrieben sowie ermäßigter Eintritt in städtische Einrichtungen wie Theater, Schwimmbäder, Museen und den Tiergarten

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