Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen für die Hauptabteilung Zentrales Gebäudemanagement, Abteilung kfm. Verwaltung und Hausservice ab dem 01.07.2026 eine*n

Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

Teilzeit, unbefristet

Der Stellenumfang beträgt 19,5 Stunden/Woche (50%).

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• selbstständiges Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
• Überprüfen und Bearbeiten von Abrechnungen bei Anmietungen und Teileigentum der Stadt Ulm
• Vereinnahmen und Auszahlen von Miete und Nebenkosten
• Erfassung von Buchungsvorgängen und Buchen von komplexen, steuerlichen und finanzwirtschaftlichen Vorgängen
• Erstellung, Kontrolle und Abwicklung von Verträgen, Schriftverkehr und Kontakt mit entsprechenden Vertragspartnern

Die endgültige Aufgabenabgrenzung bleibt vorbehalten.

Profil

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
• gute Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften für Betriebskostenabrechnungen wie BGB und der BetrKV
• gute Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung und ein klares Verständnis von Buchungssätzen
• Offenheit und Interesse an Liegenschaften der Stadt
• gute MS-Office Kenntnisse vorrangig in der Anwendung von Word und Excel
• gute SAP Kenntnisse
• gutes Verständnis für Verträge sowie das Haushaltsrecht und den betrieblichen Dienstvorschriften der Stadt
• Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen Fragestellungen

Wir bieten

Wir bieten:

• verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dienstrad-Leasing
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)

STBL1_DE