Sachbearbeiter*in Kassenwesen und Personal (m/w/d)

Die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU), am Rande der Altstadt Kölns in Rheinnähe gelegen, nimmt bundesweit die Aufgaben nach dem „Gesetz zum Schutz der Teilnehmer am Fernunterricht“ wahr. Dazu gehören Verbraucherschutz, Überprüfung, Information und Beratung.

umfassen insbesondere die Umsetzung des Kassenwesens sowie Aufgaben der Personalverwaltung und sonstige Assistenztätigkeiten.

Dazu gehören u.a.:

• Kontierung und Buchungen in EPOS.NRW (SAP),
• Kontenbetreuung und -klärung in EPOS.NRW (SAP),
• Abstimmungen mit der Landeshauptkasse sowie den Zahlungspartnern,
• Erstellung von Auswertungen/Statistiken/Berichten, u.a. aus EPOS.NRW (SAP),
• Mittelbereitstellungen/-überwachung,
• Führen der digitalen Arbeitszeitkonten und Abwesenheitsübersichten,
• fachliche Fristenkontrollen bzgl. Entgeltfortzahlungen etc.,
• Erstellung von Umsatzsteuerbescheinigungen,
• Terminkoordinierung, intern und extern,
• Erstellung von Schriftstücken an unterschiedliche Adressatengruppen.

• Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich,
• wünschenswert: Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im öffentlichen Haushaltswesen, möglichst in SAP, idealerweise mit EPOS.NRW,
• sichere Anwendung von Softwareprodukten, insbesondere im MS-Office-Bereich,
• gute Organisationsfähigkeit sowie gewissenhafte Arbeitsweise,
• Freude an selbständigem Arbeiten wie auch der Zusammenarbeit im Team,
• ausgeprägte Serviceorientierung.

• ein eigenverantwortliches Aufgabenfeld,
• ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem kollegialen und dynamischen Team,
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz,
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• flexible Arbeitszeiten,
• bei Vorliegen der Voraussetzungen weitreichende Möglichkeit zu Telearbeit,
• ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Weiterbildungsangebot zum Erwerb und Ausbau fachlicher und persönlicher Kompetenzen,
• eine Anstellung im öffentlichen Dienst des Landes Nordrhein-Westfalen
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung (EGO) zum Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit „Weihnachtsgeld“ (Jahressonderzahlung),
• eine zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,

einen gut erreichbaren Arbeitsplatz im Zentrum von Köln.

STBL1_DE