Sachbearbeiter/in (m/w/d) allgemeine Verwaltung
Sachbearbeiter/in (m/w/d) allgemeine Verwaltung
Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 37.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.
Für unsere Abteilung Innere Dienste suchen wir am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d)
allgemeine Verwaltung
Zu dem Aufgabengebiet gehört:
- allgemeine Verwaltungsaufgaben wahrzunehmen (SAP-Rechnungsbearbeitung, Kontrolle externer Dienstleister, Betreuung von Bezahlsystemen und Softwareanwendungen),
- Beschaffungen von Dienstleistungen bis zu 5.000,00 € zu planen und durchzuführen,
- Postein- und -ausgänge (inkl. Paketpost) zu bearbeiten, zu verteilen und zu versenden,
- die elektronische Post zu bearbeiten,
- Registraturaufgaben wahrzunehmen (z. B. Akten anlegen und verwalten, Altakten anfordern und hausintern verteilen, Büromaterial ausgeben),
- eingehende Telefonate zu vermitteln,
- den Empfangsbereich im Verwaltungsgebäude sowie die damit verbundene Zutrittskontrolle (z.B. Empfang und Betreuung von Gästen, externen Dienstleistern und Lieferanten) zu betreuen sowie
- weitere Tätigkeiten wahrzunehmen (z.B. Erledigungsfahrten, Büro- und Schreibarbeiten, Sitzungsservice, Warenannahme, Unterstützung bei anfallenden Hausmeistertätigkeiten).
Diese Qualifikationen setzen wir voraus:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf,
- Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten,
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit,
- ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten,
- eine gewisse körperliche Belastbarkeit,
- Organisations-, Team- und Kooperationsfähigkeit,
- Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (z. B. MS-Office, Outlook),
- eine gültige Fahrerlaubnis (Führerschein der Klasse B oder 3),
- die Bereitschaft zur Teilnahme an gelegentlichen Dienstreisen und die Bereitschaft das Wissen und Können zu erweitern.
Wir bieten Ihnen
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit,
- eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT),
- die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z. B.: bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr),
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket,
- eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Die Tätigkeiten können auch in Teilzeit ausgeführt werden.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht.
Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da. Ihr Ansprechpartner:
Herr Manuel Heckel, Leitung Dezentrale Innere Dienste Köln, Telefon 06221 5108-48701.
Die Bewerbungsfrist endet am 20.02.2026.
Online-Bewerbung