Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Anmietung, Anpachtung und Vermietung / strategisches Portfoliomanagement

Der ImmobilienService der Stadt Mülheim an der Ruhr ist ein städtisches Amt, welches mit 300 Beschäftigten rd. 290 Gebäude betreut und den städtischen Ämtern in allen Fragen der Immobilienwirtschaft als Dienstleister zur Verfügung steht.
Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Anmietung, Anpachtung und Vermietung / strategisches Portfoliomanagement

(Entgeltgruppe 10 TVöD; mindestens 49.494,- € bis 69.040,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung)

zu besetzen.

• Anmietung und Anpachtung von Gebäuden und Grundstücken
  • Ermittlung von geeigneten Objekten und Räumlichkeiten in Zusammenarbeit mit den zukünftigen Nutzer*innen, dem zuständigen Objektcentern sowie mit den betroffenen Fachbereichen
  • inhaltliche Vorbereitung der i. d. R. umfangreichen und individuell zu gestaltenden Vertragswerke bzw. Prüfung von Miet- bzw. Pachtangeboten und eigenständiges Führen der Vertragsverhandlungen mit Vermieter*innen bzw. Verpächter*innen, Makler*innen und den beteiligten Fachabteilungen und -bereichen
  • eigenständiges Führen von Vertragsverhandlungen mit den Vermieter*innen bzw. Verpächter*innen sowie Vertragsabschluss im Rahmen der Unterschriftsbefugnis bzw. bis zur Unterschriftsreife
  • Beratung der Objektcenter in vertragsrechtlichen Fragen
  • selbständiges Verhandeln und Abschluss von Nachträgen zu bestehenden Anmietungs- und Pachtverträgen, z. B. durch geänderte Nutzer*innenwünsche
  • Kündigung von Mietverträgen bzw. Pachtverträgen
  • Unterstützung der Objektcenter bei der Übernahme und Rückgabe der angemieteten Objekte
  • Bearbeitung und Entscheidung bei Regressansprüchen bei Konflikten zwischen Nutzer*in und Vermieter*in, evtl. Veranlassung von Mietkürzungen, Androhung von Ersatzmaßnahmen etc.
• Vermietungen (Gewerbe, Stellplätze, städt. Wohnungen u. Sonderanlagen)
  • Wahrnehmung der Vermieterfunktion
    • Ermittlung und interne Akquise von geeigneten Objekten, u. a. auch Objektbegehungen
    • Verhandlungen mit den Mieter*innen und den Fachbereichen bzgl. der Miethöhe und ggf. anfallenden Renovierungsarbeiten
    • Abstimmung und Festsetzung der Nebenkostenvorauszahlungen
    • Selbständiges Aushandeln und Prüfen der Mietverträge (Gewerbemietrecht) sowie deren Abschluss im Rahmen der Unterschriftsbefugnis bzw. bis zur Unterschriftsreife
    • Kündigung von Mietverträgen bzw. Fertigung von Aufhebungsverträgen
    • Unterstützung der Objektcenter bei der Übergabe und Rücknahme von Mietobjekten
    • Bearbeitung von Subventionsfällen sowie Erstellung des Subventionsberichtes
    • Monatliche Abrechnung der Mitarbeiter*innenstellplätze in Abstimmung mit dem Personalamt
• Administrative Tätigkeiten
  • EDV-technische Eingabe und Pflege der Vertragsdaten
  • Erstellung bzw. Prüfung der Nebenkostenabrechnungen
  • Buchung der Miet- und Pachtzahlungen
  • Prüfung von Indexanpassungen bzgl. der Miet- oder Pachthöhen sowie deren Umsetzung
  • Fristenüberwachung bzgl. der Laufzeiten und Kündigungsfristen inkl. anschließender Abstimmung mit dem entsprechenden Fachbereich über den Fortbestand des Vertrages
  • Prüfung und ggf. Durchführung von Mietminderungsverlangen
  • Erstellen von Vorlagen und Stellungnahmen für die politischen Gremien unter Einbeziehung aller am Vertrag Beteiligten
• Budgetverantwortung
  • Erstellung des Haushaltsansatzes und der Veränderungsnachweisung für den Bereich der Anmietungen sowie Erstellung der vierteljährlichen Prognoseberichte
  • Eigenverantwortliche Bewirtschaftung der zugewiesenen Budgets unter Beachtung der festgelegten Prioritäten
  • Bildung und Bewirtschaftung von Rückstellungen

• Bachelor of Arts Real Estate oder
• Bachelor of Arts Fachrichtung Business Administration oder Fachrichtung BWL mit mehrjähriger Erfahrung in der Immobilienwirtschaft
• Verhandlungsgeschick
• konsequente Gesprächsführung
• hohes Maß an Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• mehrjährige Erfahrung in der Immobilienwirtschaft wünschenswert

• eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen,
• eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
• Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
• Fahrradleasing,
• flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr,
• umfangreiche Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.

STBL1_DE