Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Buchungsstelle
Stadt Herzogenrath
52134 Herzogenrath-Merkstein, Deutschland
27.4.2024
Öffentlicher Dienst allgemein
Bei der Stadt Herzogenrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als
Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Buchungsstelle
zu besetzen.
- Geschäftsbuchführung
- Stammdatenpflege
- Buchung von Geschäftsvorfällen nach dem System der doppelten Buchführung im Rahmen des elektronischen Rechnungsworkflows
- Erfassung von Bestellungen bzw. Aufträgen
- Einlesen von Schnittstellen mit Plausibilitätsprüfung
- Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten Laufende Anlagenbuchführung
- Anlage von Anlagen und Sonderposten
- Buchung von investiven Auszahlungen im Rechnungsworkflow Vorprüfung Umsatzsteuer
- Umsatzsteuerrechtliche Vorprüfung aller Ertragsbuchungen nach § 2b UStG
- abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellte*n bzw. Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang) oder
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Kaufmann-/Frau für Büromanagement (Bürokauffrau*-mann) oder Bankkauffrau*-mann
- praktische Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen sind von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich „Neues Kommunales Finanzmanagement“ sind von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV 7 (Infoma) sind von Vorteil
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) und grundsätzliche Affinität zu modernen Informations- und Kommunikationstechnologien
- gutes Zahlenverständnis
- ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
Die Stelle ist im Amt 20 - Kämmerei angesiedelt. Die Stelle ist zu 50% unbefristet und zu 50 % handelt es sich um eine befristete Krankheitsvertretung. Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und wird auf Wunsch geprüft.
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- eigenverantwortliches Handeln
- die Möglichkeit in einem engagierten Team zu arbeiten
- flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlichen Teilzeitmöglichkeiten
- kostenfreie Parkmöglichkeiten am Arbeitsort eine gute Anbindung an Bus und Bahn
- Jobticket
- Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte
- Für den unbefristeten 0,5 Stellenanteil erfolgt eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei ganzheitlicher Besetzung der Stelle erfolgt für die Zeit der Krankheitsvertretung eine Zulagenzahlung zur Entgeltgruppe 8 TVöD.