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Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Buchungsstelle

companyStadt Herzogenrath
location52134 Herzogenrath-Merkstein, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 27.4.2024
Öffentlicher Dienst allgemein

Bei der Stadt Herzogenrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Buchungsstelle

zu besetzen.


  • Geschäftsbuchführung
  • Stammdatenpflege
  • Buchung von Geschäftsvorfällen nach dem System der doppelten Buchführung im Rahmen des elektronischen Rechnungsworkflows
  • Erfassung von Bestellungen bzw. Aufträgen
  • Einlesen von Schnittstellen mit Plausibilitätsprüfung
  • Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten Laufende Anlagenbuchführung
  • Anlage von Anlagen und Sonderposten
  • Buchung von investiven Auszahlungen im Rechnungsworkflow Vorprüfung Umsatzsteuer
  • Umsatzsteuerrechtliche Vorprüfung aller Ertragsbuchungen nach § 2b UStG

  • abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellte*n bzw. Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang) oder
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Kaufmann-/Frau für Büromanagement (Bürokauffrau*-mann) oder Bankkauffrau*-mann
  • praktische Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen sind von Vorteil
  • Kenntnisse im Bereich „Neues Kommunales Finanzmanagement“ sind von Vorteil
  • Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV 7 (Infoma) sind von Vorteil
  • gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) und grundsätzliche Affinität zu modernen Informations- und Kommunikationstechnologien
  • gutes Zahlenverständnis
  • ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft

Die Stelle ist im Amt 20 - Kämmerei angesiedelt. Die Stelle ist zu 50% unbefristet und zu 50 % handelt es sich um eine befristete Krankheitsvertretung. Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und wird auf Wunsch geprüft.

  • ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • eigenverantwortliches Handeln
  • die Möglichkeit in einem engagierten Team zu arbeiten
  • flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlichen Teilzeitmöglichkeiten
  • kostenfreie Parkmöglichkeiten am Arbeitsort eine gute Anbindung an Bus und Bahn
  • Jobticket
  • Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte
  • Für den unbefristeten 0,5 Stellenanteil erfolgt eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei ganzheitlicher Besetzung der Stelle erfolgt für die Zeit der Krankheitsvertretung eine Zulagenzahlung zur Entgeltgruppe 8 TVöD.