Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf

Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen und experimentellen Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere Verwaltung mit ihren Kern- und Servicebereichen ist Dienstleisterin für die Forschungsprojekte und auch für das Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft am Forschungscampus Garching zuständig.

Zur Verstärkung unseres Einkaufs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf

• Bearbeitung der Bedarfsanforderungen aus den wissenschaftlichen Abteilungen und Servicegruppen mittels eProcurement (SAP SRM)
• Rechnungsprüfung und Rechnungsvorerfassung in SAP
• Durchführung regelkonformer Beschaffungen von Investitions- und Verbrauchsgütern nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU sowie den Haushaltsgrundsätzen
• Ggf. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
• Unterstützung unserer Bedarfsträger (z. B. Angebotseinholung) und verantwortliche Bearbeitung der Fälle von Liefer- und Leistungsstörungen
• Unterstützung bei Transport- und Zollangelegenheiten (In- und Exporte)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch mit Zusatzqualifikation zum/zur Fachwirt*in (m/w/d) Einkauf oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im öffentlich-rechtlichen Umfeld und Kenntnisse im Vergaberecht (VgV, UVgO) von Vorteil
• Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Abwechslungsreiche Aufgabe in einer internationalen Forschungseinrichtung
• Zunächst befristete Anstellung für zwei Jahre; ggf. anschließende Entfristung
• Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund) bis Entgeltgruppe 8
• Eingehende Einarbeitung und alle notwendigen spezifischen Fortbildungen
• 30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027), zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobiles Arbeiten (Home-Office), gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich
• Parkplätze direkt am Institut
• Kantine in unmittelbarer Nähe

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Ihre Fragen beantwortet Frau Lisa Bock, Tel. 089 32354‑217.

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