Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Gebäudebetriebsmanagement im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundes­behörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Service­zentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Berlin (Abteilung Immobilien­management Ausland) suchen wir ab dem nächstmöglichen Termin zur unbefristeten Einstellung in Vollzeit oder Teilzeit:

Eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Gebäude­betriebs­management
im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Entgeltgruppe 12 TVöD Bund; Kennziffer: I15-2025

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundes­oberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.

• Sie führen Maßnahmen zur Betriebs­überwachung (Überwachung von Bedienung, Instandsetzung, Wartung und Verbesserung) hinsichtlich technischer Gebäude­ausstattung durch
• Sie erfassen und analysieren Problem­stellungen an technischen Anlagen und Einrichtungen der Auslands­vertretungen
• Sie legen fachübergreifende Technik­lösungen fest und definieren Anforderungen, konzeptionelle, gesamtheitliche Technikplanung unter Berücksichtigung von Energie­einsparung und Umwelt­aspekten sowie der Betriebsführung
• Sie führen Neu- und Umbauten hinsichtlich technischer Gebäude­ausstattung im Gebäude­betriebs­management eines Regional­referats und fachübergreifend Bausubstanz­kontrollen an den Auslands­vertretungen und Goethe-Instituten im Ausland durch

• Abgeschlossene technische Hochschul­bildung als Bachelor bzw. Dipl.‑Ing. (FH) Energie- und Gebäude­technik, Versorgungs­technik, Gebäude­energie- und ‑informations­technik, Gebäude­technik, Elektro­technik, Elektro- und Informations­technik, Technisches Facility Management, Facility Management oder vergleichbare Fachrichtung
• Mind. 2-jährige einschlägige Berufserfahrung in den geforderten Bereichen (Bewerber*innen ohne technischen Hochschul­abschluss, der zum Führen der Berufs­bezeichnung Ingenieur*in befähigt, und/oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Ingenieur*in werden gem. § 12 Abs. 1 TV EntgO Bund bis zum Vorliegen der Voraussetzungen eine Entgeltgruppe niedriger, d. h. in Entgeltgruppe E 11 TVöD Bund eingruppiert)
• nachgewiesene Fachkenntnisse in den Bereichen Bauunterhalt und/oder Sanierung und/oder Modernisierung und/oder Neubau
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)
• gute Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindest­anforderungen nachgewiesen wurden.
Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungs­abschluss/​Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Wir freuen uns ergänzend über

• Kenntnisse VOB, HOAI, BHO, RBBau
• Berufserfahrung in der Planung von Baumaßnahmen und in der Bauleitung
• Kenntnisse des Bau- und Vertragsrechts
• Kenntnisse im technischen Facility Management
• Kenntnisse im gesamten Spektrum betriebstechnischer Anlagen
• Erfahrung im Vertragsmanagement
• SAP‑Anwendungskenntnisse
• Fähigkeit zum Team- und Projekt­management
• praktische Auslands­erfahrung (Beruf oder Ausbildung)
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• weitere Fremdsprachen­kenntnisse

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
• Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen, und verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung
• Sie sind in der Lage, Entscheidungen zu treffen und diese erfolgreich zu kommunizieren
• Sie schätzen Vielfalt, fördern Chancengleichheit und wirken Diskriminierung in jeglicher Form entgegen
• auch in unvorhergesehenen Situationen treten Sie selbstsicher auf und kommunizieren überzeugend

• Gleitzeit, ortsflexibles Arbeiten bis zu 80 % der wöchentlichen Arbeitszeit
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtung
• vergünstigte Freizeit‑ und Erholungs­möglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidar­gemeinschaft)
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungs­angebot (Fremdsprachen, IT, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Aufbau­zulage in Höhe der Ministerial­zulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres Deutschland-JobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Berlin im Rahmen des Bundes­umzugs­kosten­gesetzes.
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL‑Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögens­wirksame Leistungen.
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungs­angebote

Bitte beachten Sie!

Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA‑Karriereseite.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an einer einfachen/​erweiterten Sicherheits­überprüfung (SÜ2) nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG). Eine Einstellung oder Übernahme auf der ausgeschriebenen Stelle kann nur erfolgen, wenn kein Sicherheitsrisiko vorliegt, das einer sicherheits­empfindlichen Tätigkeit entgegensteht.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aufgrund der aktuellen Unterrepräsentanz von Frauen in dem ausgeschriebenen Bereich sind Bewerbungen von Frauen auf diese Ausschreibung besonders erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen grundsätzlich bevorzugt berücksichtigt.

Aktuell ist eine Stelle Sachbearbeiter*in für das Gebäude­betriebs­management in Entgeltgruppe E 12 zu besetzen.

Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige Position in der Sachbearbeitung in der Abteilung Immobilien­management Ausland im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserve­liste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

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