Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Kunst und Kustodie im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin zur befristeten Einstellung und in Teilzeit (85 %):

eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Kunst und Kustodie im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Entgeltgruppe E9b TVöD Bund; Kennziffer: I01‑2025

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.

• Sie sind zuständig für die Leihverhältnisse von rund 1200 Leihgaben im Bereich der Kunstsammlung, in diesem Zusammenhang verwalten Sie die Verträge und prüfen und überwachen die Verpflichtungen, die sich daraus ergeben und verfolgen die zugrunde liegenden Fristen
• Sie pflegen und verwalten die ca. 6500 Objekte umfassende Kunstsammlung des Auswärtigen Amtes, hierbei bereiten Sie Ausschreibungen für verschiedene Dienstleistungen, wie Konservierungen/​Restaurierungen und Rahmungen, sowie Rahmenverträge und Neuerwerbungen vor
• Sie begleiten administrativ die Provenienzforschung, führen Recherchen durch, ordnen Kunstobjekte ungeklärter Provenienz zu und verfassen Sachstände zum Forschungsfortschritt
• Sie wirken beim Aufbau und der Strukturierung der Intranetdatenbank mit, stellen Datensätze ein und pflegen diese
• Sie verwalten die zur Verfügung gestellten finanziellen Mittel gemäß fachlicher Zuständigkeit

• Abgeschlossenes (Fach‑)Hochschulstudium (Bachelor oder vglb.) der Kunstgeschichte, Museologie/Museumskunde oder Kulturwissenschaften oder vergleichbarer Abschluss
• ODER: abgeschlossenes (Fach‑)Hochschulstudium (Bachelor oder vglb.) der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• ODER: Abschluss des Angestellten- oder Verwaltungslehrgangs II oder als Verwaltungsfachwirt*in
• Mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung und Fachkenntnisse im internationalen Leihverkehr und Ausstellungswesen von Kultureinrichtungen sowie im Umgang mit der Pflege von Datenbanken im Museumsbereich
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)

Wir freuen uns ergänzend über

• Verwaltungserfahrung und einschlägige IT‑Kenntnisse
• gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
• Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Sie sind eine selbstbewusste Persönlichkeit, die in der Lage ist, Hindernisse zu überwinden und Entwicklungen positiv voranzutreiben
• unerwartete Herausforderungen bringen Sie nicht aus der Ruhe und Sie gehen effektiv mit diesen um
• Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.

Aktuell ist befristet eine Stelle als Sachbearbeiter*in für den Bereich Kunst und Kustodie in der Entgeltgruppe E9b zu besetzen. Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung ein weiterer, gleichwertiger Dienstposten in der Sachbearbeitung in der Abteilung Immobilien­management Ausland zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

• Gleitzeit, Möglichkeit bis zu 80 % Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtung
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine befristete Stelle im Herzen Berlins mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL‑Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

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