Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundes­behörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Service­zentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung:

Eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Personal­grundsatz­angelegenheiten im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Entgeltgruppe 11 TVöD Bund bzw. A12 BBesO; Kennziffer: Z04-2026

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundes­oberbehörde mitarbeiten, die mit ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.

Die Zentral­abteilung im BfAA stellt den Fachabteilungen der Behörde die erforderlichen Ressourcen, Leistungen und Services zur Verfügung, damit diese ihre Aufgaben uneingeschränkt wahrnehmen können.

Aufgaben

Als Grundsatz­sachbearbeiter*in im Bereich Personal­planung und ‑entwicklung sind Sie für die Personal­sachbearbeiter*innen des Referates Personal­management die zentrale Ansprechperson in Personal­angelegenheiten des tarifbeschäftigten Bestands­personals.

• Sie bearbeiten Personal­fälle einer Fachabteilung des BfAA (inkl. Personal­gewinnung und Ausscheiden).
• Sie entwickeln die Personal­entwicklungs­instrumente der Behörde fort und stellen eine gleichartige Anwendung von arbeits- und tarif­rechtlichen Normen innerhalb der Behörde durch Weiterentwicklung des Grundsatzes sicher.
• Sie bearbeiten besonders komplexe Personal­einzel­angelegenheiten von Tarifbeschäftigten abteilungs­übergreifend.
• Im Bedarfsfall leiten Sie die Sachbearbeiter*innen des Referates in Personal­einzel­angelegenheiten fachlich an.
• Sie bereiten statistische Auswertungen im Bereich Personal­management zur Unterrichtung der Leitung auf.
• Sie erfassen und optimieren die referats­internen Geschäfts­prozesse im Rahmen des Geschäfts­prozess­managements der Behörde.

Profil

• Erfüllung der laufbahn­rechtlichen Voraussetzungen des gehobenen nichttechnischen Verwaltungs­dienstes des Bundes
• oder: abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor oder vglb.) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Personal­management oder vergleichbar
  oder: abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungs­fachwirt*in (Angestellten­lehrgang II) oder vglb.

sowie

• dreijährige Berufs­erfahrung als Sachbearbeiter*in im Bereich Personal eines öffentlich-rechtlichen Arbeitgebers
• vertiefte Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Tarifrecht sowie Grundkenntnisse im Bereich Beamtenrecht (insbesondere TVöD, TV EntgO Bund, BBG, BEEG, ArbZG, TzBfG)
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungs­frist die Erfüllung der Mindest­anforderungen nachgewiesen wurde.
Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungs­abschluss/​​Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Wir freuen uns ergänzend über

• Erfahrung in der Arbeit mit dem SAP‑basierten Personal­verwaltungs­system des Bundes (PVS Modul PA)
• Erfahrung in der Erhebung von Personal­kennzahlen bzw. im Personal­controlling

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, Strukturen und Prozesse im Referat zu etablieren und zu optimieren.
• Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen, und verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung.
• Sie besitzen die Fähigkeit zur klaren und präzisen verbalen und schriftlichen Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen.
• Sie sind eine selbstbewusste Persönlichkeit, die in der Lage ist, Hindernisse zu überwinden und Entwicklungen positiv voranzutreiben.
• Auch in unvorhergesehenen Situationen treten Sie selbstsicher auf und kommunizieren überzeugend.
• Sie erkennen die Bedürfnisse Ihres Gegenübers und entwickeln service­orientierte Lösungen.

Bitte beachten Sie!

Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund ist im Rahmen der tarif­rechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem aktuellen Statusamt, höchstens jedoch bis zur ausgeschriebenen Besoldungs­gruppe A12, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundes­laufbahn­verordnung (BLV) möglich.

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Die Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und richtet sich nach den einschlägigen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen zur Teilzeit­beschäftigung (TzBfG, TVöD, BBG).

Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA‑Karriereseite.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aktuell ist eine Stelle als Sachbearbeiter*in Personal­grundsatz­angelegenheiten in Entgelt‑​/​Besoldungs­gruppe E11/A12 zu besetzen.

Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige Stelle als Sachbearbeiter*in Personal­grundsatz­angelegenheiten in der Zentral­abteilung zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahl­verfahren vor (Reserve­liste).

Wir bieten

• Gute Work-Life-Balance durch familien­freundliche und lebens­phasen­orientierte Arbeitszeit­modelle, flexible Arbeitszeit­einteilung (Gleitzeit, Funktions­arbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• vergünstigte Freizeit- und Erholungs­möglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidar­gemeinschaft)
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungs­angebot (IT, Fortbildungen im Bereich Personalrecht, dazu Gesundheits­kurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbau­zulage in Höhe der Ministerial­zulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundes­umzugs­kosten­gesetzes.
• Wir bieten Jahres­sonder­zahlung, VBL-Betriebs­rente mit Arbeitgeber­anteil, vermögens­wirksame Leistungen.
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse

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