Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Rats- und Sitzungsdienst, Stabsstelle Steuerungsunterstützung

Die kreisfreie Stadt Delmenhorst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle Steuerungsunterstützung eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Rats- und Sitzungsdienst

Entgeltgruppe 8 TVöD, Vollzeit mit 39 Wochenstunden, unbefristet

Aufgaben

• die Administration des Ratsinformationssystems Allris sowie Beratung und Betreuung der verschiedenen Nutzergruppen gemeinsam mit einer weiteren Kollegin
• die Protokollführung sowie die organisatorische und technische Sitzungsbegleitung inkl. der Vor- und Nachbereitung für die politischen Gremiensitzungen
• das Vorlagen- und Beschlusscontrolling

Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von aktuellen Teilnehmerinnen und Teilnehmern des Angestelltenlehrgangs I.

Von Vorteil sind:

• Erfahrung in der Protokollführung
• Kenntnisse über das Ratsinformationssystem ALLRIS bzw. Bereitschaft zur zeitnahen Einarbeitung
• Kenntnisse über Zuständigkeiten und Prozesse der Gremienarbeit nach dem Nds. Kommunalverfassungsgesetz

Des Weiteren erwarten wir von Ihnen:

• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint
• ruhige und sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere auch bei Tätigkeiten, die einem großen Zeitdruck und hohen Arbeitsanfall unterliegen
• Bereitschaft zum zeitlich flexiblen Einsatz auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten (die durch Sie regelmäßig zu betreuenden Sitzungen finden im Jahresdurchschnitt ca. 1x pro Monat ab 17:00 Uhr statt)
• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsvorstand und den politischen Gremien
• Loyalität und Verschwiegenheit
• sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten

• einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine sichere Bezahlung
• 6 Wochen Jahresurlaub
• leistungsorientierte Prämie nach Tarif
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und das Deutschlandticket
• bezuschusstes Firmenfitnessangebot von HanseFit und EGYM WELLPASS
• Angebot des Betriebssports
• Möglichkeit der Telearbeit (nach der Probezeit)
• Angebot des Fahrrad-/E-Bike-Leasings
• individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Angebot Corporate Benefits

Die Stelle ist nur bedingt teilzeitgeeignet.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen tarifl. beschäftigter Männer sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist.

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