Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Liegenschaftsabteilung

Zur Ergänzung und Unterstützung des Mitarbeiterteams im Sachgebiet Liegenschafts- und Gebäudemanagement sucht die Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

für die Liegenschaftsabteilung

Hierzu zählen folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Miet- und Pachtangelegenheiten: Miet-, Pacht- und Nutzungsverträge für die Liegenschaften der Verbandsgemeinde und der Ortsgemeinden
• Abrechnung der allg. Nebenkosten und der Heizkosten
• Unterhaltung der Mietanwesen (Beauftragung Reparaturen, Abwicklung Versicherungsfälle, Geltendmachung von Kostenersätzen für Reparaturarbeiten gegenüber Mietern
• Aufbau, Verwaltung und Wartung der Datenbank Systeme (CAFM)
• Haushaltsplanung und Überwachung des Haushaltsvollzugs
• Zentrale Beschaffung von Reinigungs- und Bewirtschaftungsmitteln sowie Reinigungsgeräten und Bereitstellung der Dienst- und Arbeitskleidung.
• Personaleinsatz eigener Reinigungskräfte sowie Planung, Koordination und Verwaltung der externen Reinigungsfirmen.
• Unterhalts-, Glas- und Fassadenreinigung, Pflegemaßnahmen für Böden und Flächen Gebäudehygiene in besonderen Fällen (z. B. Pandemiebekämpfung).
• Sicherheitsdienste (Objektüberwachung, Schließanlagen, Zutrittskontrolle)
• Verwaltung der digitalen Schließanlage, Codierung der Schlüssel, Administration des Verzeichnisses der Schließberechtigungen, Festlegung von Schließgruppen

Das wird erwartet:

• Abgeschlossene 3jährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung mit Einschlägiger Berufserfahrung im Aufgabengebiet
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Lösungsorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen
• Engagement und Teamfähigkeit
• Fortbildungsbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Unser Angebot:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden
• Bezahlung entsprechend der Vor- und Ausbildung und Erfahrung bis Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team mit flexiblen Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelten und betrieblicher Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
• Die Möglichkeit der Entgeltumwandlung auch im Rahmen des Fahrradleasings (Job-bike)
• Vermögenswirksame Leistungen mit einem Arbeitgeberzuschuss
• Fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Job-Ticket in Form des Deutschlandtickets
• Nach erfolgter Einarbeitung, Möglichkeit teilweise im Home-Office zu arbeiten
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Mitgliedschaft in einem Sport- und Fitnessstudio zu Sonderkonditionen
• Regelmäßige Teamevents
• Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz

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