Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Verwaltung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Verwaltungsfachangestellte/n oder Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Das Islamkolleg Deutschland e.V. (IKD) mit Sitz in Osnabrück wurde von muslimischen Gemeindeverbänden, Theolog*innen, Wissenschaftler*innen und Personen des öffentlichen Lebens Ende 2019 gegründet. Der Zweck des IKD ist die theologisch-praktische Ausbildung deutschsprachigen religiösen Betreuungspersonals für die hiesigen Moscheegemeinden.

Diese in der Geschichte Deutschlands erste verbandsübergreifende und in Kooperation mit islamischen Theolog*innen aus Deutschland gegründete Einrichtung für die islamtheologische und fachverwandte praktische Ausbildung ist ein Meilenstein für das muslimische Leben in Deutschland sowie Ausdruck innermuslimischer und gesamtgesellschaftlicher Anerkennung und wechselseitigen Respekts. Das IKD wird mit dem integrierten Imamseminar deutschlandweit seinen Absolvent*innen akademisch fundierte und standardisierte praxisrelevante Lehrinhalte und Kompetenzen in deutscher Sprache vermitteln. Damit schließt das IKD eine seit Langem vorhandene Lücke im muslimischen Leben und in deutschen Moscheegemeinden, da es bisher keine deutschsprachigen und in Kooperation mit islamischen Theolog*innen deutscher Universitäten konzipierte verbandsübergreifenden Ausbildungsmöglichkeiten für angehende Imame und religiöses Betreuungspersonal gab.

• Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Organisation, Bürokommunikation und Dokumentenmanagement.
• Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung von Finanzplanungen, Budgetierungspläne und Verwendungsnachweise.
• Koordination und Abwicklung von administrativen Prozessen und Rechnungswesen.
• Schriftverkehr, Aktenführung und Datenpflege unter Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Behörden und Dienstleistern.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen sowie der Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben.

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der privatrechtlichen und/oder öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren Bereichen von Vorteil.
• Strukturierte, serviceorientierte und teamfähige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
• Berufserfahrung im Controlling von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) und sicherer Umgang mit MS Office, Verwaltungssoftware sowie digitalen Akten- und Dokumentenmanagementsystemen.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
• Vergütung in Anlehnung an den Tarif TVöD/Bund.
• Flexible Arbeitszeitmodelle.
• Ein kollegiales Team und eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum.

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