Sachbearbeiter*in Organisation und Digitalisierung (w/m/d)

Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen.

Der Fachdienst Interner Dienstbetrieb sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt…

eine*n Sachbearbeiter*in Organisation und Digitalisierung(w/m/d).

Aufgaben

• Projektsteuerung beim Aufbau eines flächendeckenden Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Konzeptionierung und Umsetzung der Weiterentwicklung des DMS
• Beratung und Anleitung der Mitarbeitenden im alltägl. Umgang mit dem DMS
• Beschreibung von Prozessen und Ausarbeitung von Optimierungsempfehlungen
• Mitwirkung bei und Durchführung von internen Organisationsuntersuchungen
• Unterstützung bei der Durchführung von Stellenbewertungen

Profil

• Für die Übernahme dieser Tätigkeit ist ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder ein vergleichbarer Berufsschulabschluss auf Bachelorniveau erforderlich.
• Erste Berufserfahrungen in den Bereichen Verwaltungsorganisation, Informationstechnologie oder Projektmanagement sind ebenso Voraussetzung wie die Bereitschaft, die vorhandenen Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern.
• Sie besitzen ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen bzw. Kolleginnen. Darüber hinaus besitzen Sie die Fähigkeit, Ihre Mitmenschen mit Blick auf die Einführung neuer Arbeitsmethoden zu begeistern und zu motivieren.
• Dank eines guten Maßes an Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit meistern Sie auch Verhandlungen mit schwierigen Gesprächspartnern.
• Mit Ihrer vorausschauenden, strukturierten und analytischen Arbeitsweise bereichern Sie Ihr Team und können aufgrund Ihrer hohen Praxisorientierung dazu beitragen, dass pragmatische und effektive Ziele erreicht werden können.

Wir bieten

• eine unbefristete Beschäftigung mit der Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TVöD oder A 11 SHBesG (Gehalt je nach Berufserfahrung)
• eine Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 bzw. 41,00 Wochenstunden
• 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.
• ein sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
• Homeoffice-Möglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• einen krisensicheren Job mit einem interessanten, abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• zusätzliche Möglichkeiten von Bildungsurlaub
• unmittelbare Nähe zum S-Bahnhof Wedel, ein bezuschusstes D-Ticket (JobTicket)

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