Sachbearbeiter*in Personal- und Haushaltscontrolling (m/w/d)

Starten Sie bei uns als

Expert*in für die Ressourcensteuerung und
Stellvertreter*in der Stabsstellenleitung

(Eingruppierung nach EG 10 TVöD bzw. A 11 SHBesG)

und unterstützen Sie ab dem 01. April 2026 die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungs­betrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfte­förderung, auf ein umfangreiches Gesund­heits­programm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungs­programm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremien­sitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.

In den beiden Bereichen Haushalt und Personal findet eine enge Zusammenarbeit mit dem Controlling des Dezernates IV Soziales, Gesundheit, Wohnen und Sport statt. Folgende Aufgaben fallen an:

• Haushaltsvollzug und Haushaltscontrolling:
  • Haushaltsmittelanmeldungen, Budgetüberwachung, Fördermittel­controlling und bei der Rechnungs­bearbeitung im elektronischen Rechnungs­workflow unterstützen
  • Inventuren und Jahresabschlussarbeiten durchführen
  • Vergaben und Gebührenberechnungen erstellen
• Personalangelegenheiten und Personalcontrolling:
  • Stellenbesetzungsverfahren initiieren, koordinieren und umsetzen, Ausschreibungstexte mit den betreffenden Fachbereichen vorbereiten und an Auswahl­gesprächen teilnehmen
  • neue bzw. amtsinterne überarbeitete Anforderungsprofile mit dem Personal- und Organisationsamt abstimmen
  • als Ansprechpartner*in in Bezug auf den Stellenplan fungieren und das Stellenbesetzungsverzeichnis führen
  • es besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung für Innovationen und Projekte, den Fach­abteilungen und der Amts­leitung zur Steuerung der Personal­ressourcen
  • Anträge wie Stundenerhöhungen, -reduzierungen, Höhergruppierungs­anträge annehmen und an das Personal- und Organisations­amt weiterleiten
  • steuerungsrelevante Berichte und Auswertungen für die Amtsleitung erstellen
  • steuerungsrelevante Kennzahlen und Indikatoren für ein Personalcontrolling (weiter-) entwickeln

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
  • Verwaltungsmanagement, Public Management
  • Staats-, Verwaltungswissenschaft
  • Öffentliches Recht
  • Rechtswissenschaft
  • Wirtschaftswissenschaften
• oder Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
• Erfahrung. Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie können die wirtschaftlichen Auswirkungen des dienstlichen Handelns erkennen und dabei ökonomisch vertretbare Entscheidungen eigen­verantwort­lich treffen. Es liegt Ihnen, Arbeits­abläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, sich auf neue Anforderungen und Rahmen­bedingungen einzustellen und gewohnte Denk- und Handlungs­anweisungen bei Bedarf anzupassen und sich mit neuen Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen im Amt für Gesundheit mitzuwirken.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

• Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weite-re externe und interne Sport- und Fitnessangebote

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