Sachbearbeiter*in Qualitäts- und Wissensmanagement, Gremienarbeit für die Zentralabteilung im Amt für Gebäudemanagement

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Sachbearbeiter*in Qualitäts- und Wissensmanagement, Gremienarbeit

für die Zentralabteilung im Amt für Gebäudemanagement

BesGr A 11 LBesO oder EG 10 TVöD

Das Sachgebiet versteht sich als interner Dienstleister, bereitet für alle Themen des Gebäudemanagements Wissen auf und macht dieses an zentraler Stelle zugänglich. Ebenfalls zentral verortet ist die Gremienarbeit mit der Betreuung des bezirksbezogenen Bauunterhalts, der Beantwortung von politischen Anfragen und Anträgen sowie der Schriftführung des Bauausschusses. Das im Sachgebiet angesiedelte Qualitätsmanagement trägt zum Aufbau und Erhalt einheitlicher Standards bei.

• zentrale Ansprechstelle für alle Bezirksverwaltungsstellen und bauenden Fachämter rund um das Themenfeld des bezirksbezogenen Bauunterhalts
• monatliches Berichtswesen zum bezirksbezogenen Bauunterhalt auf Basis einer fortzuführenden Controlling-Liste
• ämterübergreifende Abstimmung der jährlich durchzuführenden Baumaßnahmen, die aus dem bezirksbezogenen Bauunterhalt zu finanzieren sind
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen und Anträgen aus der Politik und den Bezirksverwaltungsstellen
• Mitwirkung bei der Aufbereitung von Wissen rund um das Themenfeld Bezirksverwaltungsstellen und des bezirksbezogenen Bauunterhalts
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit zur einheitlichen Außendarstellung des Amtes für Gebäudemanagement bei Fragen aus Politik und Öffentlichkeit.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder Verwaltungsfachwirt*in oder Immobilienfachwirt*in oder vergleichbare Qualifikation
• Bereitschaft sich in technische und kaufmännische Prozesse sowie Prozesse der allgemeinen Verwaltung einzuarbeiten
• grundlegende Kenntnisse in den gängigen Programmen wie MS- Word, Excel, Power Point, und Adobe Acrobat oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsvermögen
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und konzeptionellen Denken gepaart mit einem guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen.

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

STBL1_DE