Sachbearbeiter/in Rechnungsbearbeitung und Energiemanagement (w/m/d)

Das Studentenwerk Leipzig ist als gemeinnützige Anstalt des öffentlichen Rechts mit gut 330 Beschäftigten zuständig für die soziale, wirtschaftliche, gesundheitliche und kulturelle Betreuung und Förderung der rund 40.000 Studierenden an sieben Leipziger Hochschulen. Zu unseren Leistungen gehören die preisgünstige Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien ebenso wie die Unterbringung in unseren Studentenwohnheimen, die Studienfinanzierung, die Kinderbetreuung sowie zahlreiche Service- und Beratungsangebote für Studierende.

Für unsere Abteilung Bau/Technik suchen wir zum nächstmöglichen Besetzungszeitpunkt in Vollzeit/Teilzeit eine Sachbearbeiter:in Rechnungsbearbeitung und Energiemanagement.

Die Abteilung Bau/Technik ist für die Sicherstellung des reibungslosen Funktionierens aller Einrichtungen des Studentenwerks Leipzig verantwortlich. Es erwarten Sie spannende Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

• Selbständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen mithilfe des elektronischen Dokumentenmanagementsystems und Warenwirtschaftsprogramm einschl. Vorkontierung und Prüfung
• Kommunikation mit anderen Abteilungen und externen Rechnungserstellern bei Klärungsbedarfen hinsichtlich Rechnungserstellung
• Selbständige Erfassung und Auswertung der Energieverbräuche (einschl. Lastgänge) und Energiekosten (Strom, Fernwärme, Wasser/Abwasser)
• Monitoring der monatlichen Energieverbräuche und Initiieren von Maßnahmen bei erhöhten Energieverbräuchen
• Erarbeiten von Energiekennzahlen im Rahmen eines Kennzahlenmanagements und Auswertung dieser Kennzahlen mit den Fachabteilungen
• Übernahme von Kostencontrolling und Vorbereitung von Vorschauwerten für die Budgetplanung bzw. -auslastung
• Kontinuierliche Erfassung und Aktualisierung sowie Pflege der Stammdaten der Wartungs-, Rahmen-, Energie- und Dienstleistungsverträge etc. der Abteilung
• Recherchen und andere Zuarbeiten sowie Erstellen von Statistiken und Berichten

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Controlling, Immobilien oder Energiemanagement
• Erfahrungen bei der kaufmännischen Abwicklung von Bau- u. Instandhaltungsprojekten und im Energiemanagement mittels entsprechender Managementsoftware
• technisches Grundverständnis hinsichtlich Betrieb, Energieversorgung sowie Wartung und Instandhaltung von Wohnheimen, Mensen/Caféterien, Kinderbetreuungseinrichtungen
• Persönlichkeit mit Teamspirit, Hands-On-Mentalität und Service-Orientierung
• praxisorientierte und strukturierte Arbeitsweise auch in Stresssituationen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und die Fähigkeit, effektiv mit Mitarbeitern und anderen Stakeholdern zu interagieren
• Kompetentes und sicheres Auftreten

• tarifliche Vergütung mit der Entgeltgruppe 8 nach Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• eine tarifliche Jahressonderzahlung
• tarifliche betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Arbeitstage Jahresurlaub sowie
• arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit/Mobile Arbeit)
• Vorteile und Sicherheit eines öffentlichen Arbeitgebers
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Leipzigs
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigte Verpflegung in unseren Mensen
• ein kollegial agierendes, wertschätzendes Team
• eine Tätigkeit mit Eigenverantwortung