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Sachbearbeiter*in Rechnungswesen

companyStadt Karlsruhe
locationKarlsruhe, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 19.4.2024
Öffentlicher Dienst allgemein

UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Rechnungswesen

Das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft sucht Sie als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 6 TVöD.


  • Rechnerische Prüfung der eingehenden Rechnungen
  • Anlegen von Mittelbindungen in SAP
  • Überwachen der eingehenden Auftragsbestätigungen im Auftrags- und Störmanagement (SAM)
  • Organisation und Betreuung des Ablagesystems
  • Erledigen des im Team anfallenden Schriftverkehrs

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine gleichwertige Qualifikation
  • SAP-Kenntnisse sowie Basiswissen im Neuen Kommunalen Haushaltsrecht sind von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen
  • Sorgfältige, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
  • Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
  • Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine betriebliche Altersversorgung
  • Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit