Sachbearbeiter*in Registratur für die Bußgeldstelle (m/w/d)

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.

Der Fachdienst "Ordnungswidrigkeiten" besteht derzeit aus 24 Mitarbeiter*innen, die sich um die Bearbeitung von sämtlichen Ordnungswidrigkeitenanzeigen der Kreisverwaltung Segeberg kümmern. Dies umfasst neben dem Allgemeinen Ordnungsrecht auch Bereiche des Lebensmittel-, Verbraucher- und Tiergesundheitsrechts, des Bau-, Naturschutz- und Abfallrechts sowie des Verkehrsrechts.

• Schriftgutverwaltung: Post holen und wegbringen, nach Priorität und Inhalt sortieren, scannen und den Fällen elektronisch zuordnen
• Bearbeitung von elektronischen Posteingängen
• selbstständige Ausgabe und Rückgabe von Führerscheinen
• unterstützende Fallsachbearbeitung: unter anderem Gewährung von Akteneinsicht, Überprüfung von versäumten Zustellfristen, Weiterleitung von Ermittlungsersuchen an die Polizei und Stellen von Fahrtenbuchanträgen
• Datenpflege: Einpflegen von Zahlungseingängen, Zuordnung von Aktenzeichen sowie Erfassung und Änderung von Mandantendaten
• Erfassung von Fällen: Vergabe von Aktenzeichen, Prüfung von Akteneinsichtsgesuchen und Versand von Eingangsbestätigungen
• sonstige Bürotätigkeiten: unter anderem Materialbestellung, Beantwortung grundlegender telefonischer Anliegen, Weiterleitung von Telefonanrufen an die zuständige Person und Aufnahme von Rückrufwünschen

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten oder Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
• eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder in der öffentlichen Verwaltung
• fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)

und darüber hinaus idealerweise

• Erfahrung im Umgang mit der elektronischen Aktenführung und gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• eine gute Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Belastbarkeit, Entscheidungsfähigkeit, Innovationsfähigkeit und Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit, Kund*innen und Bürger*innenorientierung, Planungs- und Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit

• E 5 TVöD
• sicherer Arbeitsplatz
• festes Monatsgehalt
• moderne Büroausstattung
• Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
• Fort-/Weiterbildungsangebote
• Firmenfitness/psych. Beratung
• flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
• Kinder-/Pflegenotfallbetreuung

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