Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz (w/m/d)

Wir suchen am Arbeitsort Magdeburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

• Aufbau des Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagements in der Hauptstelle Facility Management (FM)
• Vorbereitung und Teilnahme von/an Arbeitsstättenbegehungen sowie Umsetzung und Kontrolle der Mängel­beseitigung
• Aufzeigen von lokalen Gefahren­potentialen sowie Erstellung und Aktualisierung von Gefährdungs­beurteilungen
• Erstellung und fortlaufende Aktualisierung von Betriebsanweisungen, Anpassung von Musterbetriebs­anweisungen
• Durchführung von Unterweisungen des operativ tätigen Liegenschaftspersonals
• Beratung der Beschäftigten zu allen Fragen des Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzes an den verschiedenen Standorten und in den Werkstätten; Feststellung erforderlicher Maßnahmen sowie Veranlassung ihrer Umsetzung
• Mitwirkung an der Erstellung von Brandschutzordnungen und Alarmplänen sowie Durchführung bzw. Unterstützung von/bei Brandschutzübungen
• Unterstützung beim organisatorischen Brandschutz (z. B. Fluchtweg­beschilderung, Räumungskonzept etc.)
• Beratung der Hauptstellen-, Abteilungs- und Objektmanagementteamleitung/​‑en bei der Wahrnehmung der Betreiber­verantwortung als Eigentümer und Betreiber von gebäudetechnischen Anlagen sowie in sämtlichen Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und der Unfallverhütung
• Organisatorische und inhaltliche Erstellung und Umsetzung von Arbeitsschutzkonzepten
• Koordinierung von sicherheitstechnischen Überprüfungen, von technischen Anlagen und Arbeitsmitteln
• Erarbeitung von Vorgaben sowie Steuerung und Begleitung von Beschaffungsmaßnahmen im Rahmen des Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutzes (z. B. persönliche Schutzausrüstung)
• Feststellung und Begründung des Bedarfes von Fortbildungsmaßnahmen in handwerklichen und technischen Bereichen – insbesondere für das operativ tätige IFM- und TFM-Personal
• Veranlassung und Durchführung der Vergabe von Fortbildungsaufträgen an externe Bildungsträger sowie Erstellung von Vergabevermerken für externe Fortbildungsmaßnahmen
• Organisation und selbständige Durchführung von Schulungsmaßnahmen im Bereich Arbeitsschutz
• Rechnungsbearbeitung in SAP ERP 6.0/RE-FX
• Vertretung der Hauptstelle MDFM im Arbeitsschutzausschuss (ASA) der Direktion Magdeburg und im Unterausschuss-ASA (UASA) der Hauptstelle FM
• Ansprechperson für die bestellten Sicherheitsbeauftragten der Hauptstelle FM in allen arbeitsschutzrechtlichen Fragestellungen
• Abstimmung mit den Fachkräften für Arbeitssicherheit (Sifa) und dem Betriebsärztlichen Dienst
• Erstellung von Bestellungen für befähigte Personen

Qualifikation:

• Abgeschlossenes (technisches) Hochschulstudium (Diplom [FH]/​Bachelor) in einer der Fachrichtungen Sicherheit und Gefahrenabwehr, Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, Security & Safety Engineering, Security Management, Emergency Management, Sicherheitstechnik oder Sicherheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation in einer der vorgenannten Fachrichtungen

Fachkompetenzen:

• Verständnis für Arbeitsabläufe in Werkstätten
• Abgeschlossene Weiterbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit wünschenswert
• Ausgeprägte Anwenderkenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office) – hier insbesondere vertiefte Kenntnisse in Microsoft Excel – sowie bei der Nutzung des Internets

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigen­ständigen Führen von Dienstkraft­fahrzeugen
• Bereitschaft zu, teilweise mehrtägigen, Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungs­veranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit
• Kunden‑​/​Adressaten­orientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungs­geschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden

STBL1_DE