Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Standes-, Friedhofs- und Sozialamt (w/m/d)

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Verwaltungs­aufgaben am Arbeitsort Oerbke zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Standes-, Friedhofs- und Sozialamt (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Geschäftsbereich Verwaltungs­aufgaben nehmen wir in unterschiedlichen Rechtsbereichen vielfältige Vermögens­interessen des Bundes und der BImA wahr, erfüllen völkerrechtliche Verpflichtungen der Bundesrepublik Deutschland und kümmern uns um Folgen der deutschen Wiedervereinigung. Dabei arbeiten wir mit Bundes­ministerien, den ausländischen Streitkräften, Landes- und Kommunal­behörden sowie Unternehmen und Privat­personen zusammen.

Im Gemeindefreien Bezirk Osterheide wird die Kommunal­verwaltung für die Bürgerinnen und Bürger der Ortschaften Oerbke, Ostenholz und Wense wahrgenommen.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Wahrnehmung der Aufgaben einer Standes­beamtin/​eines Standes­beamten (w/m/d)
• Wahrnehmung der Aufgaben der Friedhofs­verwaltung
• Wahrnehmung von Sozialhilfe­angelegenheiten, u. a. Aufnahme, Prüfung und Bearbeitung der Anträge auf Hilfe zum Lebensunterhalt und Hilfe in besonderen Lebenslagen, Leistungen nach dem SGB II bzw. XII sowie sonstiger einmaliger Beihilfen (z. B. Bildung und Teilhabe); (SGB XII und BuT vertretungsweise)
• Prüfung, Bearbeitung und Entscheidung über Anträge auf Wohngeld (Zweitbearbeitung)
• Prüfung, Bearbeitung und Entscheidung über Anträge nach dem Asylbewerber­leistungsgesetz
• Zentrale Rechnungs­erfassung: Fertigung von Kassen­anweisungen einschließlich Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
• Koordination für den Datenschutz
• Koordination für IT‑Angelegenheiten, insbesondere bei der Einführung neuer IT‑Fachverfahren
• Wahrnehmung von Aufgaben des Gewerbeamts, insbesondere Gewerbean- und ‑abmeldungen
• Vertretung der Bezirkskasse

Qualifikation:

Zugelassen sind Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die die beschäftigungs­mäßigen Voraussetzungen nach § 4 Nds. AVO PStG erfüllen. Hierzu bringen Sie eine der folgenden Qualifikationen für den allgemeinen Verwaltungsdienst mit:

1. Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungs­dienstes (Kommunal­verwaltung) wie ein abgeschlossener Angestellten­lehrgang II oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) in den Fachrichtungen öffentliche Verwaltung oder Betriebs­wirtschaftslehre (BWL) oder in einer ähnlichen Fachrichtung oder
2. Befähigung für die Laufbahn des mittleren allgemeinen Verwaltungs­dienstes (Kommunal­verwaltung) wie ein abgeschlossener Angestellten­lehrgang I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungs­fachangestellten/​zum Verwaltungs­fachangestellten (w/m/d) in Verbindung mit Erfahrung in Tätigkeiten im Aufgabenbereich des Standes­amtes

Fachkompetenzen:

• Sie verfügen über Fachkenntnisse im Bereich Sozialhilfe, Wohngeld und Asylrecht, insbesondere SGB II, SGB XII und AsylbLG, bzw. haben die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Sie besitzen die Bereitschaft zur Teilnahme an einem mehrwöchigen Lehrgang an der Akademie für Personenstandswesen
• Sie besitzen Kenntnisse im Bereich der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft-Office-Produkte)

Weiteres:

• Sie verfügen über eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sie bringen gutes Organisations­geschick sowie die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln mit
• Sie besitzen die Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Sie haben eine gute Auffassungsgabe
• Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Sie besitzen die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Sie bringen eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und Kommunikationsfähigkeit mit
• Sie verfügen über kunden‑​/​adressaten­orientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungs­geschick
• Sie besitzen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Sie verfügen über gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungs­maßnahmen sowie zur Wahrnehmung von Außenterminen mit
• Sie besitzen die Bereitschaft zur Teilnahme an einem mehrwöchigen Lehrgang an der Akademie für Personenstands­wesen
• Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Alters­versorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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