Für die Abteilung Rettungsdienst, Brand- und Katastrophenschutz am Standort Winsen (Luhe) suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

Verwaltung mit Weitblick – zwischen Elbe, Heide und Hamburg.

Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebens­qualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.

Sie halten die organisatorischen Fäden zusammen, damit Ausbildung funktioniert und unsere Feuerwehren stark bleiben:

• Management des Feuerwehr-Lehrgang­betriebes: Organisation und Verwaltung von Schulungen, Fortbildungen oder Lehrgängen, Teilnahme­bescheinigungen und Dokumentationen verwalten, Anmeldungen durchführen und Kontingente überwachen und regulieren
• Abwicklung des Rechnungs­wesens/​Finanz- und Haushalts­verwaltung: Kosten kalkulieren, Rechnungen prüfen und buchen, Budget­überwachung und Kosten­kontrolle
• Prüfung von Urkunden­anträgen sowie deren Erstellung: Entgegen­nahme und Bearbeitung von Urkunden­anträgen, Prüfung der Antrags­unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität, Vorbereitung und Erstellung von Urkunden
• Verwaltungs­unterstützung für die Kreisfeuerwehr: Anträge vorbereiten, Unterlagen zusammen­stellen und prüfen, Fristen überwachen, Unterstützung bei Projekten und Sonder­aufgaben, Daten­erhebung und Aufbereitung
• Weitere Aufgaben: Vorbereitung der Sitzungen, Stellung­nahmen für die Ernennungen, Verwaltungs­programm der Feuerwehr, Gestaltung und Anpassung der Website, Abrechnung und Handling kostenpflichtiger Einsätze, Flotten- und Fuhrpark­management

Kurz gesagt: Sie sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles läuft.

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs­fachangestellten oder eine abgeschlossene Berufs­ausbildung im kaufmännischen Bereich

Das wünschen wir uns:

• Organisations­talent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team
• Mitglied in einer Freiwilligen Feuerwehr
• gute IT‑Anwendungs­kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• ein sicheres Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Die Vergütung erfolgt nach Entgelt­gruppe 6 TVöD-VKA (von monatlich 3.240,30 – 3.580,46 € brutto bei Vollzeit­beschäf­tigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst (TVöD-Anwendung) wird Ihre bisherige Erfahrungs­stufe berücksichtigt.

Des Weiteren:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• eine betriebliche Alters­vorsorge
• eine Jahres­sonder­zahlung nach TVöD
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage) – Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei
• einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz mit fachlich anspruchsvollen Aufgaben und viel Eigen­verantwortung
• eine kollegiale Arbeits­atmosphäre und eine moderne IT‑Infrastruktur
• die Möglichkeit, die Tätigkeit im Homeoffice auszuüben
• individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungs­möglichkeiten
• exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Anbietern
• unseren umwelt­freundlichen Mobilitäts­rabatt in Form des HVV-ProfiTickets
• die Möglichkeit eines Fahrrad­leasings im Rahmen der Entgelt­umwandlung
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheits­management und die Möglichkeit zur Firmen­fitness in Kooperation mit Hansefit
• kostenlose Parkmöglichkeiten

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