Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungstechnik

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 37.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.

Für das Referat Veranstaltungen und Kampagnen der Präventionsabteilung Grundsatzfragen und Information am Standort Langenhagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin /einen Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungstechnik befristet als Krankheitsvertretung.

• bei der Planung, Vorbereitung, Betreuung und Abwicklung von Veranstaltungen der BG RCI (betriebliche Veranstaltungen, Fachkongresse, Klein-Messen) mitzuarbeiten, insbesondere in Hinblick auf die veranstaltungstechnischen Belange der Präsentationstechnik,
• die Logistik der Lagerbestände (Messebau, Technik, Werbematerial) vorzunehmen,
• allgemeine Sekretariatsaufgaben zu erledigen (zum Beispiel Abwicklung des Schriftverkehrs, Führen der Ablagesysteme, telefonische Betreuung der Kunden, Organisation von Sitzungen, Materialbeschaffung und -verwaltung).

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf
• oder bei Nichtvorliegen der entsprechenden Ausbildungsqualifikation eine einschlägige mindestens dreijährige berufspraktische Erfahrung in o.g. Bereichen,
• Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS-Office), insbesondere ein sicherer Umgang mit Word und Outlook,
• Kenntnisse im Bereich Präsentations- und Veranstaltungstechnik,
• sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,
• eine eigenständige, planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit,
• Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten,
• Team- und Kooperationsfähigkeit,
• die Bereitschaft zu gelegentlich, auch mehrtägigen Dienstreisen.

• ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld,
• eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT),
• die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr),
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket,
• eine begleitende gründliche Einarbeitung.

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