Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Finanzen und Controlling im Bereich Digitales Zwischenarchiv (DZAB)

Gemeinsam mit unseren 2.300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundes­behörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungs­einrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.

Mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an fast allen Dienstorten des Bundesarchivs widmet sich die Abteilung IT vor allem der Planung und Weiterentwicklung der archivischen Fach-IT, des Digitalen Magazins und des Digitalen Zwischenarchivs.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für das Referat IT 3

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) Finanzen und Controlling im Bereich Digitales Zwischenarchiv (DZAB)

am Dienstort Koblenz

Kennziffer: 25-0162

Aufgaben

• Übernahme von Tätigkeiten mit Finanz­verantwortung im Rahmen des Projekts DZAB, insbesondere Führung, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Übersichten, Ableitung von Handlungs­empfehlungen, Erkennen von Fehlentwicklungen,
• Erarbeitung eines ausgeprägten Grundverständnisses von Teilprojekten des DZAB, um Anträge zur Kostenübernahme respektive Begründungen für die Notwendigkeit der Bereitstellung von Haushaltsmitteln vorbereiten und deren Administration durchführen zu können,
• Erstellen und Fortschreiben von Berichten und damit verbunden die Aufbereitung des Projekt­fortschritts für einen hausinternen und ministeriellen Adressatenkreis,
• interne und externe Kommunikation zu Controlling­angelegenheiten des Projekts DZAB auch mit unterschiedlichen obersten Bundesbehörden.

Profil

Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor/​Diplom [FH]) im Bereich Wirtschafts­wissenschaften (z. B. Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre), Verwaltungs­wissenschaften (z. B. Verwaltungs­informatik, Öffentliche Verwaltung) oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung in der Steuerung komplexer IT‑Projekte, idealerweise im Umfeld der öffentlichen Verwaltung

Wesentlich sind weiterhin:

• umfassende Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
• sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement
• adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• ausgesprochen sorgfältige Arbeitsweise und strategisches Verständnis
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Microsoft Excel

Wünschenswert ist zudem:

• Erfahrung im Berichtswesen auf ministerieller Ebene

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team,
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 11 TVöD,
• eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungs­gruppe A 11 Bundes­besoldungs­ordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind (ein unmittelbarer Beförderungs­anspruch ergeht aufgrund der Auswahl­entscheidung nicht),
• eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat, flexible Arbeitszeiten von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit,
• bezahlte Fort- und Weiterentwicklungs­möglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahres­sonderzahlung für Tarifbeschäftigte und
• die Möglichkeit eines Arbeitgeber­zuschusses zum Deutschlandticket Job.

Bewerbungsberechtigt sind Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind, sowie Tarifbeschäftigte und Beamtinnen bzw. Beamte des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungs­gruppe A 11 BBesO.

Was uns besonders wichtig ist:

Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmen­bedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familien­freundlicher Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeit­beschäftigung geeignet.

Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungs­wesen (ZAB) unter www.kmk.org.

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