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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für das Referat B.4 „Ergänzende Zivilschutz­ausbildung“

Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK)
locationKölner Str., 53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 20.4.2026
Öffentlicher Dienst allgemein

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d)
für das Referat B.4 „Ergänzende Zivilschutz­ausbildung“
Entgeltgruppe E 11 TVöD (Bund)

am Dienstort Bad Neuenahr-Ahrweiler.


Aufgaben
  • Konzept­entwicklung – Sie entwickeln und evaluieren Konzepte zur Stärkung der Selbsthilfefähigkeit der Bevölkerung einschl. der Ausbildung von Pflegeunterstützungs­kräften und begleiten die Implementierung und Optimierung.
  • Zuwendungs­management – Sie konzeptionieren, implementieren und optimieren die Abwicklung von Zuwendungs­programmen (einschließlich finanzieller Aspekte). Dabei prüfen Sie u. a. die Mittelabrufe, die Verwendungs­nachweise und wirken bei den Erfolgskontrollen auch im Rahmen von Vor-Ort-Prüfungen mit. Sie sind Ansprechperson für die Zuwendungsempfänger und übernehmen die administrative Beratung. Zudem übernehmen Sie die Prüfung der Förderanträge und erstellen die entsprechenden Zuwendungsbescheide.
  • Controlling – Sie übernehmen die Verantwortung für das interne und externe Berichtswesen des Referates.

Profil
  • Sie haben ein Hochschulstudium (Bachelor/​Diplom [FH]) mit Bezug zum Aufgabengebiet z. B. der Fachrichtung Public Management, Verwaltungs­wissenschaften, Betriebswirtschaft. Alternativ verfügen Sie als Beamtin/​​Beamter über die Laufbahn­befähigung für den gehobenen Beamtendienst des Bundes oder der Länder oder verfügen über den erfolgreichen Abschluss zur Verwaltungs­fachwirtin/zum Verwaltungs­fachwirt, Angestellten­lehrgang II.
  • Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Zuwendungsrecht. Bei fehlenden Kenntnissen sind Sie bereit, sich diese kurzfristig anzueignen.
  • Von Vorteil sind Erfahrungen aus dem Pflegesektor sowie Kenntnisse der Strukturen des Bevölkerungs­schutzes in Deutschland.
  • Sie arbeiten gerne im Team und agieren sehr serviceorientiert.
  • Sie kommunizieren kompetent und treten adressatengerecht auf.
  • Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen (Deutsch C2 gem. GER) und Englischkenntnisse (gem. B1 GER) und treten im Umgang mit unterschiedlichsten Interessengruppen stets diplomatisch und souverän auf.
  • Sie arbeiten gerne selbstständig, ergebnisorientiert, strukturiert, können sich flexibel auf unterschiedliche Erwartungen und Bedürfnisse einstellen und schätzen die Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
  • Die Bereitschaft zu Dienstreisen wird vorausgesetzt.
  • Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheits­überprüfung und zur Mitwirkung in der Krisen­organisation des BBK.

Wir bieten
  • Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 11 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
  • Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamten­verhältnis an.
  • Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
  • Flexible Arbeitszeit/​Teilzeit/​​ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell und haben zudem die Möglichkeit, Ihre Aufgaben teilweise auch ortsunabhängig zu erfüllen. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeit­modell.
  • Gesundheits­management – Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie das Wellhub-Firmenfitness und Betriebssport­gruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebensphasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
  • (Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
  • Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskosten­vergütung und Wohnungs­fürsorge.

Das ist uns wichtig

  • Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personal­politik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
  • Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
  • Schwerbehinderte Menschen – und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorausgesetzt wird lediglich das für die Wahrnehmung der dienstlichen Aufgaben erforderliche Mindestmaß an körperlicher Eignung.
  • Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.

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