Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Stabsstelle im Geschäftsbereich Wohnen, Regionalbereich Nord
Die Direktion Rostock sucht für die Stabsstelle im Geschäftsbereich Wohnen, Regionalbereich Nord am Arbeitsort Rostock oder am Arbeitsort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)
(Entgeltgruppe 12 TVöD Bund / BesGr. A 12 BBesG, Kennung: NOWO0001, Stellen‑ID 1454082)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Aufgaben
- Bearbeitung von Organisations- und Personalangelegenheiten des Regionalbereiches, u. a.
- Organisations- und Personalplanung, Personalbedarfsermittlung und Personalentwicklung
- Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen und Anforderungsprofilen für Stellenausschreibungen
- Fachliche Vorbereitung und Teilnahme an Auswahlverfahren
- Fortbildungsangelegenheiten
- Controlling/Finanzen/Budget/Inventur des Regionalbereiches, hierbei u. a.
- Schwachstellenanalyse, Benchmarking und Erfolgskontrolle
- Erstellung und Auswertung der Risikoanalysen; regelmäßige Forecastermittlung
- Erstellung und Durchführung von Soll‑/Ist-Vergleichen sowie Erarbeitung von Vorschlägen zur Gegensteuerung
- Einleitung von Korrekturmaßnahmen
- Ermittlung von Kosten für die Wirtschaftsplanung, Koordinierung der Budgetvergabe
- Inventurbereichsleitung
- Bearbeitung von Anfragen mit grundsätzlicher Bedeutung sowie Berichterstattung an die Zentrale, Schnittstelle zu anderen Regionalbereichen und der Zentrale der Sparte Wohnen
Profil
Qualifikation:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH] bzw. Bachelor) in den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Finanzwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
- Umfassende Fachkenntnisse sowie mehrjährige praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Immobilienverwaltung und Immobilienbewirtschaftung, vorzugsweise mit einschlägigem wohnungswirtschaftlichen Bezug
- Kenntnisse in der Aufbau- und Ablauforganisation sowie Fähigkeit zur Entwicklung und Umsetzung strategischer Konzepte im Bereich Organisation und Personalplanung/‑entwicklung
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kenntnisse im Bereich Controlling und in der Unternehmens- und Wirtschaftsplanung
- Fundierte Anwenderkenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office); Kenntnisse in SAP bzw. Bereitschaft, sich diese engagiert anzueignen
Weiteres:
- Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
- Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Gute und zügige Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, (schwierige) Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B und die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Bereitschaft zu teilweise mehrtägigen Fortbildungen und Dienstreisen im Bundesgebiet
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit den Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund (TVöD Bund)
- Betriebliche Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten)
- Umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
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