Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Personal und Organisation

Die Führungsakademie Baden-Württemberg unterstützt Institutionen, Führungskräfte und Mitarbeitende des öffentlichen Sektors bei anstehenden Veränderungsprozessen. Sie qualifiziert und berät, sie begleitet und reflektiert, sie informiert und vernetzt – immer in engem Kontakt mit allen Beteiligten.

Wir suchen in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Personal und Organisation

in Vollzeit (grundsätzlich teilbar)

• Durchführung von Personalauswahlverfahren von der Ausschreibung bis zur Einstellung
• Betreuung und Bearbeitung vielseitiger tarif- und beamtenrechtlicher Personalangelegenheiten unserer Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Ruhestand
• Grundsatzsachbearbeitung Trennungsgeld / Reisekosten sowie deren Abrechnung für Führungslehrgangsteilnehmende und unsere Mitarbeitenden
• Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung digitaler Anwendungen: Personalinformationssystem DIPSY, SAP-Zeiterfassung, Reisekostenprogramm RTA-BW, e-Akte
• Aufbereitung von Personalstatistiken
• Bearbeitung von Organisationsangelegenheiten (z. Bsp. Geschäftsverteilungsplan)
• Wahrnehmung der Aufgaben der / des Beauftragten für Arbeitsschutz

Eine Änderung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.

Sie haben einen Bachelorabschluss an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung oder ein anderes abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zum Personalmanagement (z. Bsp. BWL, Recht). Bewerbungen mit einem Master- oder Magisterabschluss sowie einem an einer Universität erworbenen Diplom oder einem Abschluss eines Staatsprüfungsstudiengangs einer Universität können nicht berücksichtigt werden.

Ihre arbeits- und tarifrechtlichen Fachkenntnisse haben Sie idealerweise bereits im Rahmen beruflicher Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung vertiefen können. Aufgrund Ihrer ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten sind Sie es gewohnt, sehr selbständig, strukturiert und eigeninitiativ zu arbeiten. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und sind offen für die Einarbeitung in die bestehenden digitalen Anwendungen.

Sie arbeiten gerne mit anderen Menschen und überzeugen mit Ihrem sehr guten Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift. Aufgrund Ihrer ausgeprägten Konzentrationsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen sich Ihre Arbeitsergebnisse auch bei wechselnden Anforderungen durch hohe Verlässlichkeit und Qualität aus und tragen so zum Erfolg des gesamten Teams bei.

• ein spannendes, vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer
  renommierten Einrichtung
• verantwortliche Mitarbeit in einem hochmotivierten, kompetenten und kollegialen
  Umfeld
• einen wertschätzenden und respektvollen Umgang miteinander
• modern, ergonomisch und mit aktueller Technik ausgestattete Büroarbeitsplätze
• Möglichkeit der flexiblen Gestaltung der Arbeitszeiten innerhalb von Gleitzeit
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW / Deutschlandticket Job
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Weiterbildungsangebot für betriebliche Erste Hilfe sowie Brandschutz
• bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 TV-L1

Die Stelle ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet. Es besteht die Option der unbefristeten Weiterbeschäftigung.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

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