Sachbearbeiter*in Sitzungs- und Krisenmanagement

Die Stabstelle Sitzungs- und Krisenmanagement ist die zentrale Stelle, die die politische Gremienarbeit im Kreis Groß-Gerau steuert und koordiniert. Sie organisiert und koordiniert die Sitzungen der politischen Kreisgremien und ist zentrale Ansprechstelle für die ehrenamtlichen Kommunalpolitiker*innen des Kreistages Groß-Gerau. Im Bereich Krisenmanagement werden Strukturen für Verwaltungsstäbe und eine erfolgreiche, verwaltungsseitige Krisenbewältigung geschaffen und koordiniert.

Der Kreis Groß-Gerau sucht für den Fachbereich Zentrale Dienste / Stabstelle Sitzungs- und Krisenmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n

Sachbearbeiter*in Sitzungs- und Krisenmanagement
(Kennziffer 104/2026)

Zu besetzen ist eine unbefristete Planstelle in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche nach EG 6 TVöD

Sitzungsmanagement

• Terminplanung von politischen Sitzungen (Kreistag, Kreisausschuss, Fachausschüsse)
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung der politischen Sitzungen
• Nachverfolgung von Beschlüssen
• Sitzungsgeldabrechnung
• Bearbeitung von Anfragen der Mandatsträger*innen

Krisenmanagement

• Unterstützung bei der Organisation und Strukturierung von Verwaltungsstäben
• Protokollierung von Sitzungen im Rahmen des Krisenmanagements
• Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege von Inhalten im Rahmen des Krisenmanagements
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Sensibilisierungsmaßnahmen und Notfallübungen
• Mitarbeit in der Koordinierungsgruppe des Verwaltungsstabs

• Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement, Kaufleute für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildungen bzw. vergleichbare Qualifikation
• Interesse an der politischen Entscheidungsfindung im Kreis und politischen Abläufen im Allgemeinen
• Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Integres und professionelles Auftreten nach innen und außen
• Selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office Paket) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software (more-Sitzungsprogramm)

• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• Vielfalt & Akzeptanz
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten & Zusatzurlaubstage (Weihnachten, Silvester, Kultur- und Geburtstag)
• Leckere Kantine im Hauptgebäude
• Umfangreiche Gesundheitsförderung
• Fort & Weiterbildung
• Mobilitätsunterstützung (JobTicket, Fahrrad-/E-Bike-Leasing, Lademöglichkeiten für E-Autos)

STBL1_DE