Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst / Post (m/w/d)

Der Schwielowsee gehört zu den schönsten Seen der Havelregion. An ­seinen Ufern laden die drei Orte Caputh, Ferch und Geltow mit ganz ­unterschiedlichem Charme zum Entdecken ein. Reizvolle Natur sowie spannende Geschichte und kulturelle Vielfalt – die Gemeinde Schwielow­see bietet all das. Freizeitangebote für Groß und Klein, eine Infrastruktur mit Geschäften, Dienstleistern, Schulen und Ärzten sorgen für perfekte Wohn- und Lebensbedingungen!

Durch die Lage vor den Toren Potsdams, knapp 50 km von der Berliner Stadtmitte entfernt und die gute Verkehrsanbindung (Regionalbahnhöfe in Geltow, Caputh und Ferch, Busverbindungen, Bundesstraße 1 und Autobahn A10 mit Abfahrt Ferch), ist Schwielow­see aus allen Richtungen gut zu erreichen und der ideale Standpunkt für Unternehmungen aller Art.

In der Verwaltung der Gemeinde Schwielowsee ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst / Post (m/w/d)
unbefristet und in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

zu besetzen.

Unsere wachsende Gemeinde mit ihren drei Ortsteilen ist vielseitig, kulturell geprägt und infrastrukturell gut ausgebaut. Inmitten von Wäldern, Wiesen und Seen, angesiedelt am Schwielowsee sind wir in wenigen Minuten in Potsdam und Berlin. Sie arbeiten dort, wo andere Urlaub machen!

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung des Sitzungsdienstes
• Protokollieren der Sitzungen und anschließend Erstellung der Niederschriften
• Erstellung des jährlichen Sitzungsplanes und der zugehörigen Beschlussvorlage nach interner Abstimmung
• Bearbeitung des Sitzungsgeldes
• Einpflegen der gewählten Mandatsträger, Stilllegung ausgeschiedener Mandatsträger im ALLRIS
• Schreibaufgaben, Erstellung und Pflege von Gemeindevorlagen
• Bearbeitung und Zuordnung der Eingangspost
• Bearbeitung der Ausgangspost inkl. Frankierung

Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• alternativ mehrjährige Erfahrung insbesondere im Sitzungsdienst
• Fachwissen im Bereich BbgKVerf und Wahlrecht
• grundlegende IT Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch fachspezifische Softwarekenntnisse (Allris)
• ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten, sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Engagement
• die Bereitschaft regelmäßig Abendtermine (Sitzungen) wahrzunehmen

Wir suchen Sie!

• Sie haben bereits Erfahrungen im Bereich der Verwaltung?
• Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst?
• Sie sind vertrauenswürdig, zuverlässig und flexibel?

Wir bieten

• Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag Öffentlicher Dienst (TVöD-VKA), entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Betriebliche Altersvorsorge)
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
• digitale Prozesse zur Arbeitserleichterung
• regelmäßige fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten sowie teambildende Aktionen

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