Sachbearbeiter/in Sitzungsdienst und Wahlen (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Gemeinde Schorfheide (Landkreis Barnim) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Sachbearbeiter/in Sitzungsdienst und Wahlen (m/w/d).

Sitzungsdienst und Gremienbetreuung
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretung und weiterer Ausschüsse, dazu gehören unter anderem:
- Veröffentlichung und Bekanntmachung der Sitzungen
- Arbeit mit dem Ratsinformationssystem inkl. Beschlüsse, Stammdatenpflege und Termine, Kontrolle der Veröffentlichungen
- Überwachung der Vollständigkeit der Beschlussvorlagen
- Teilnahme an den Sitzungen zur Protokollführung (in der Regel in den Abendstunden)
- Erstellen der Sitzungsprotokolle
• Erstellung von Sitzungsplänen und Führung des Sitzungskalenders
• Fertigung von Protokollauszügen und Verteilung an die betreffenden bzw. betroffenen Sachbearbeiter/innen
• Überwachung des Vollzugs der nach den Protokollen zu erledigenden Arbeiten in der Verwaltung
• Erstellung der Listen zur Auszahlung der Aufwandsentschädigungen und des Sitzungsgeldes
Wahlen
• Mitwirkung bei der Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von allgemeinen Wahlen (Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen), Volksbegehren sowie Schöffenwahlen

Fachliche Anforderungen: - abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung, die durch einschlägige Berufserfahrung ergänzt wird
- möglichst Berufserfahrung im Bereich Sitzungsdienst oder Protokollwesen
- gute Kenntnisse im Kommunalrecht und allgemeinen Verwaltungsrecht
- Kenntnisse und sichere Anwendung von MS Office Persönliche Anforderungen: - sicheres Beherrschen der deutschen Sprache und sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und Leistungsfähigkeit
- Kritik- und Konfliktfähigkeit
- verbindliche Umgangsformen, sicheres, gewandtes und freundliches Auftreten

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden. ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe E 7 TVöD, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt, Zusatzversorgung, flexible Arbeitszeit, fachspezifische Fort- u. Weiterbildungsmöglichkeiten, einen modernen Arbeitsplatz, Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office Die Ausschreibungsfrist endet am 12.05.2024.