Sachbearbeiter*in Steuerungsunterstützung und Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Aus­bil­dungs­be­trieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremien­sitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in Steuerungsunterstützung und Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

(Eingruppierung nach EG 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt den Bereich Steuerungsunterstützung und Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben

Sie unterstützen und beraten die Gleichstellungsbeauftragte und ihre Referent*innen bei der Bearbeitung von Personal- und Organisationsmaßnahmen und bearbeiten allgemeine Verwaltungsaufgaben des Referats. Dies umfasst insbesondere:

• Bearbeiten von Personal- und Organisationsmaßnahmen, Vorbereiten von Stellungnahmen
• Treffen von Entscheidungen über die Vorauswahl in Personalauswahlverfahren und Prüfen des Erfordernisses der Teilnahme an Verfahren
• Vorbereiten des jährlichen Tätigkeitsberichts und Erstellen in Absprache
• Literaturrecherche
• Durchführen von Haushalts- und Personalkostenplanung
• Erstellen und Auswerten von Statistiken
• Betreuen des Dokumentenmanagementsystems

Profil

• Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
• oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
• Verwaltungsmanagement, Public Management
• Staats-, Verwaltungswissenschaft
• Öffentliches Recht
• Rechtswissenschaft
• Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung
• Fachlichkeit. Interesse im Bereich Frauen- und Genderarbeit

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie haben eine hohe Fähigkeit organisatorische Zusammenhänge zu sehen und zu verknüpfen. Sie arbeiten sowohl im Team als auch eigenständig, kennen sich in Verwaltungsabläufen aus und denken in Gleichstellungsfragen zukunftsorientiert. Sie verfügen über eine hohe mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, eine hohe Verantwortungsbereitschaft sowie soziales Verständnis.

Wo Sie wirken

Die Gleichstellungsbeauftragte der Landeshauptstadt Kiel trägt mit dem ihr zugeordneten Referat für Gleichstellung zur Verwirklichung des Grundrechts der Gleichberechtigung von Frau und Mann bei.

Zu den Aufgaben des Referats zählen insbesondere die politische Vernetzung mit verschiedenen Gremien, Fachberatungsstellen und Interessengruppen in der Stadt wie auch überregional. Ferner beraten wir Einwohner*innen der Landeshauptstadt Kiel in Gleichstellungsfragen.

Weitere Aufgaben sind die Durchsetzung von Chancengleichheit in der Stadtverwaltung, die Mitwirkung an allen personellen, sozialen und organisatorischen Maßnahmen der Verwaltung und die Beratung der Beschäftigten, beispielsweise im Hinblick auf familienfreundliche Arbeitsorganisation, berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und in Konfliktfällen, insbesondere bei Benachteiligungen aufgrund des Geschlechts. Sowohl der Blick auf die einzelnen Personen als auch auf die strukturellen Rahmenbedingungen sind wichtig für die Arbeit unseres Teams.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stelle ist teilbar unter Voraussetzung der ganztägigen Besetzung.

Bei Veranstaltungen des Referats kann es gelegentlich auch zu Arbeitszeiten außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, abends und am Wochenende kommen.

Wir bieten

• Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Vielfalt. Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
• Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

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