Sachbearbeiter*in Überbetriebliche Lehrlingsunterweisung im Handwerk „ÜLU“ (m/w/d)

Wir machen uns für das Handwerk in Nord-, Ost- und Mittelhessen stark. Für die 17 500 Mitgliedsbetriebe in der Region sind wir verlässlicher Partner und Dienstleister und vertreten ihre Interessen gegenüber Politik und Öffentlichkeit. Bei allen Fragen im Lauf einer Handwerkskarriere stehen wir Betrieben und Beschäftigten zur Seite: vom ersten Praktikum über die Ausbildung bis zum Meistertitel, von der Gründung über die Unternehmensführung bis zur Betriebsübergabe an die nächste Generation. Gemeinsam bringen wir das Handwerk in der Region voran. Dafür suchen wir Sie als kompetente Verstärkung.

Die Abteilung »Finanzen und Interne Dienstleistungen« ist verantwortlich für die Finanzen sowie die interne Organisation der Handwerkskammer Kassel. Dazu zählen neben der Budgetplanung und Buchhaltung insbesondere der Betrieb der Büroinfrastruktur und Arbeitsräume. Wir sorgen für eine effiziente und reibungslose Organisation.

Sachbearbeiter*in Überbetriebliche Lehrlingsunterweisung im Handwerk „ÜLU“ (m/w/d)

Die vielfältigen Aufgaben der neu geschaffenen Position sind wesentlich für die Handwerkskammer und nahestehende Organisationen. Sie übernehmen die Kontrolle und Analyse der ordnungsgemäßen Einhaltung gesetzter Vorgaben, stehen im direkten Austausch mit der Abteilungsleitung und stehen in ständigem Kontakt mit unserer Buchhaltung

• Terminplanung und Erfassung der überbetrieblichen Unterweisung sowie die Erstellung der Jahresstatistik und des Jahresberichtes
• Planung und Beantragung der Gewerbefördermittel und Mittel zur ÜLU für rund 35 Träger im Kammerbezirk
• Prüfung der eingereichten ÜLU-Abrechnung auf Vollständigkeit, Förderfähigkeit sowie sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Führung der entsprechenden Verwendungsnachweise, Monitoring und Verantwortung für den Aufbau sowie die ständige Aktualisierung einer Kosten-Lehrgangsdatenbank in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit den Lehrgangsträgern
• Weiterentwicklung des Geschäftsprozesses »Betreuung der Weiterleitungsverträge« in Bezug auf Effizienz und Angemessenheit in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Beratung der Bildungseinrichtungen und Prüfung, dass Vorgaben der Fördermittelgeber eingehalten werden
• Mitarbeit im laufenden Berichtswesen, bei der Jahresabschlussprüfung und bei betriebswirtschaftlichen Analysen

• Erfolgreiche abgeschlossene fachspezifische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung (Betriebswirtschaft / Bilanzbuchhaltung)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, mit guten Kenntnissen in der Kameralistik und idealerweise mit Vorkenntnissen im Bereich öffentlicher Förderungen
• Versierter Umgang mit Microsoft-Office (insb. Excel und Word), möglichst Grundkenntnisse Datenbank- und Prozessorganisation
• Analytische, konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
• Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke gepaart mit mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise, mindestens Niveau C1
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb des Kammergebiets

• Feste Arbeitszeiten
• Fahrtkostenzuschuss
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage
• Altersvorsorge und Sonderzahlungen

Wir bieten Ihnen

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L EG 8 mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester, Fahrtkostenzuschuss)
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem sicheren Arbeitsplatz, in die Sie umfassend eingearbeitet werden
• Eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem kollegialen und engagierten Team
• Flexible, planbare Arbeitszeiten ergänzt durch ein hybrides Arbeitsmodell
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Förderung der persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung
• Beste Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr aufgrund der sehr guten Lage in der Kasseler Innenstadt

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