Sachbearbeiter/in Veranstaltungsorganisation und Veranstaltungsmanagement & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Architektenkammer Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit gesetzlich zugewiesenen Pflichtaufgaben. Sie vertritt rund 26.000 Architektinnen und Architekten, Innenarchitektinnen und Innenarchitekten, Landschaftsarchitektinnen und Landschaftsarchitekten sowie Stadtplanerinnen und Stadtplaner in Baden-Württemberg. Neben der Förderung von Baukultur und Bauwesen ist es die Aufgabe der Kammer, das Ansehen des Berufsstandes zu wahren und die beruflichen Belange der Gesamtheit ihrer Mitglieder zu vertreten.

Unser Fortbildungsinstitut Institut Fortbildung Bau (IFBau)ist in der Landesgeschäftsstelle der Architektenkammer Baden-Württemberg verantwortlich für die Organisation und Durchführung eines landesweiten Angebots von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen für unsere Mitglieder.

Das IFBau sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Veranstaltungsorganisation und Veranstaltungsmanagement
& Assistenz der Geschäftsführung (100%).

Sie arbeiten gerne in einer verantwortungsvollen Position? Eine gewissenhafte und sehr sorgfältige Arbeitsweise ist Ihre Stärke? Und Sie sind gerne Teil eines kleinen Teams? Dann ist diese Position bei der AKBW genau das Richtige für Sie!

• Koordination und Organisation unserer Fortbildungsseminare - von der Abstimmung mit Referierenden bis zur Buchung der Veranstaltungsorte
• Pflege der Seminarstammdaten in unserem Veranstaltungsmanagement-System
• Textredaktion für unser Fortbildungsprogramm in der Veranstaltungsdatenbank
• Erstellen aller für die jeweiligen Veranstaltungen benötigten Unterlagen
• Betreuung unsere Teilnehmenden und Referierenden - vor Ort in Stuttgart und bei Veranstaltungen außerhalb
• Assistenz der Geschäftsführung im Bereich der Programmentwicklung, bei der Suche neuer Referierender, bei der Gremienarbeit sowie in der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts

• Sie haben idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/ -kaufmann, ein Studium im Bereich Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Sie sind kommunikativ, flexibel und ausgesprochen kundenorientiert.
• Sie sind ein Organisationstalent und bringen sich gerne als Teamplayer ein.
• Sie gehen sicher mit MS Office, Typo3 und CRM-Systemen um.

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber
• Gleitzeit und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Ergänzende Altersvorsorge
• Deutschlandticket
• JobRad
• Ein modernes Betriebsrestaurant
• Freie Getränke, Kaffee, Obst

…und einen der schönsten Arbeitsplätze in Stuttgarter Halbhöhenlage mit Blick auf die Stadt.

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