Sachbearbeiter*in Verwaltung/Zentrale Dienste

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Verwaltung/Zentrale Dienste

Der Umwelt- und Arbeitsschutz sucht Sie als Sachbearbeiter*in Verwaltung/Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 8 LBesOBW beziehungsweise bis Entgeltgruppe 8 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.

• Eigenverantwortliches Pflegen der digitalen Aktenstruktur im Dokumenten­management­system enaio, insbesondere Anlegen von elektronischen Akten und Aktenverwaltung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, insbesondere Bearbeiten von Praktikumsanfragen und Betreuen sowie Koordinieren von Praktikant*innen im Amt
• Zeitsachbearbeitung in SAP⁠ HCM
• Unterstützende Tätigkeiten im Bewerbermanagement E-Recruiting
• Unterstützen und Vertreten des Amtssekretariats bei allen dabei anfallenden Aufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, jeweils mit der Zusatzqualifikation „Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)“ oder eine vergleichbare Qualifikation für den oben genannten Aufgabenbereich
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP HCM sind wünschenswert
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert
• Freude am Umgang mit Menschen und eine entsprechende Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

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