Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen in der Abteilung Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Vollstreckungsinnendienst Stadtkasse (m/w/d)

Teilzeit, befristet

Die Stelle umfasst einen Beschäftigungsumfang von 80 % (31,2 Wochenstunden) und ist aufgrund von Elternzeiten bis zum 31.12.2028 befristet.

Die Stadtkasse ist unter anderem für die Beitreibung öffentlich-rechtlicher Forderungen der Stadt Ulm zuständig. Im Vollstreckungsinnendienst werden Vollstreckungsverfahren bearbeitet, Zahlungseingänge überwacht sowie Bürger*innen und Behörden zu vollstreckungsrechtlichen Fragestellungen beraten.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche Bearbeitung von Vollstreckungsaufträgen und Amtshilfeersuchen
• Prüfung von Sachverhalten sowie Einleitung und Durchführung geeigneter Vollstreckungsmaßnahmen
• Überwachung und Nachverfolgung laufender Vollstreckungsverfahren
• Prüfung und Entscheidung über Anträge auf Erteilung steuerlicher Unbedenklichkeitsbescheinigungen
• telefonische und persönliche Beratung von Bürger*innen sowie Auskunftserteilung
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und der zugehörigen Buchungsvorgänge

Die endgültige Aufgabenabgrenzung bleibt vorbehalten.

Profil

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• sicheres Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie Erfahrungen im Forderungsmanagement oder in der Vollstreckung sind von Vorteil
• Kenntnisse in SAP, OWi21 und Avviso sind von Vorteil

Wir bieten

Wir bieten:

• eigenverantwortliches Arbeiten in einem vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• strukturierte und fundierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Leistungen wie Deutschlandticket-Zuschuss, Mittagstisch und städtische Vergünstigungen

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