Sachbearbeiter/in (w/m/d) digitaler Posteingang

Über 1.300 Mitarbeitende engagieren sich in den rund 30 Fachämtern des Landratsamtes Konstanz für die Weiterentwicklung des Landkreises. Werden Sie Teil unseres Teams: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder Lebenssituation.


Aufgaben

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sortierung der Eingangspost nach fachlicher Scanstrategie (Schutzbedarfsanalyse).
• Vorbereitung der Dokumente für den Scanprozess.
• Validierung des Scanprozesses und Sichtkontrolle.
• Bereitstellung der Dokumente über einen digitalen Workflow an die passende Organisationseinheit nach Verteilstruktur.
• Vertretung in der Poststelle im Rahmen der Aufgaben für den digitalen Posteingang.

Profil

Das bringen Sie mit:

• Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Zu Ihren Stärken zählen Zuverlässigkeit sowie Team- und Organisationsfähigkeit.
• Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus.

Wir bieten

Ihre Vorteile bei uns:

• Aktiv gestalten: Unbefristete Vollzeitstelle mit betrieblicher Altersvorsorge und allen weiteren Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Die Bezahlung liegt bei entsprechender Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD (3.152,04 – 3.819,26 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesO BW.
• Flexibel arbeiten: Gleitzeitregelung und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
• Ausgeglichen leben: Von Betriebsmedizin über HANSEFIT bis Kinder-Ferienprogramm.
• Finanziell profitieren: Leistungsprämie, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen.
• Rundum genießen: Kantine, Jobticket-Zuschuss, Bike-Benefits, Rabatte für Marken und Produkte.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26. April 2026 über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden am 12. Mai 2026 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26. April 2026 über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden am 12. Mai 2026 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei.
JETZT ONLINE BEWERBEN Über 1.300 Mitarbeitende engagieren sich in den rund 30 Fachämtern des Landratsamtes Konstanz für die Weiterentwicklung des Landkreises. Werden Sie Teil unseres Teams: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder Lebenssituation.

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