Sachbearbeiter/in (w/m/d) Förderwesen Kinderbetreuungseinrichtungen beim Jugendamt

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Förderwesen Kinderbetreuungseinrichtungen beim Jugendamt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit vier Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: befristet bis 31.12.2028
• Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung: bis zur EG 9a TVöD
• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 24. März 2026, Kennziffer 2/53 (bitte angeben)

Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgabe ist unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Im Jugendamt sind rund 800 Personen. In der Internen Verwaltung gibt es 30 Mitarbeitende in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Registratur, Haushalt und Förderung.

• städtische Betriebskostenförderung freier und kirchlicher Träger von Kinderbetreuungseinrichtungen in Darmstadt
• Beratung der Träger sowie Unterstützung und Zusammenarbeit zu den vielfältigen Fördertatbeständen der Bundes-, Landes- und sonstigen Förderungen durch Dritte
• Führen der Verhandlungen mit den Trägern in Zusammenarbeit mit der Sachgebietsleitung
• Bearbeitung der Fördermaßnahmen
• Anforderung und Prüfung der jährlichen Verwendungsnachweise sowie Rückforderung evtl. zu viel gezahlter Zuschussbeiträge
• Förderprogramme des Bundes und des Landes in Bezug auf Kinderbetreuungseinrichtungen, Beantragung von Investitionskostenzuschüssen im Bereich der freien Träger und Anforderung und Prüfung der jährlichen Verwendungsnachweise der Träger
• Berechnung und Auszahlung der Landesförderung für die Freistellung vom Teilnahme- und Kostenbeitrag (Ü3-Freistellung) gem. § 32c HKJGB an die kirchlichen und freien Träger

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder
• eine vergleichbare Qualifikation oder
• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Bereitschaft, sich schnell in wechselnde, komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Flexibilität, Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie Verantwortungsbewusstsein
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• gute Kenntnisse in der Sozialgesetzgebung (SGB VIII und XII) sowie im Förderwesen
• Kenntnisse im Abrechnungsprogramm „New System Kommunal“
• Grundlagenkenntnisse im Programm „PARLIS“

• interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten mit mobilen Arbeitsformen
• Arbeiten bei der Wissenschaftsstadt Darmstadt
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
  Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

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