Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Projektarbeit und Qualitätssicherung Jugendhilfe sowie Geschäftsführung der AGJÄ

Die Universitätsstadt Oldenburg, Zentrum im Nordwesten mit mehr als 175.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Projektarbeit und Qualitätssicherung Jugendhilfe sowie Geschäftsführung der AGJÄ

Die Stelle auf einen Blick

Amt: Amt für Jugend und Familie

Funktion: Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Projektarbeit und Qualitätssicherung Jugendhilfe sowie Geschäftsführung der Arbeitsgemeinschaft der Jugendämter Niedersachsen und Bremen - AGJÄ

Besoldungs- und Entgeltgruppe: A 11 NBesO/EG 10 TVöD

Wochenarbeitszeit: Vollzeit, wobei die Stelle grundsätzlich teilzeitgeeignet ist Termin der

Einstellung: nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsdauer: unbefristet Bewerbungsfrist:10. Mai 2026

Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst die Weiterentwicklung rechtlicher Bearbeitungsstandards und Erarbeitung fachlicher Hinweise zur Optimierung und Vereinheitlichung der Arbeitsprozesse.

Als Verfahrenslotsin bzw. Verfahrenslotse übernimmst du die Projektleitung für die Umsetzung der sogenannten großen Lösung – ein Reformprojekt, das die Zuständigkeit des Amtes für Jugend und Familie auf alle Kinder und Jugendlichen mit Beeinträchtigungen ausweitet und damit eine der zentralen sozialpolitischen Weichenstellungen im Bereich der Jugendhilfe darstellt.

Gleichzeitig verantwortest du die Geschäftsführung der AGJÄ – der Arbeitsgemeinschaft der Jugendämter Niedersachsen und Bremen. Die AGJÄ ist ein aktives Netzwerk auf Kommunal- und Landesebene, das durch fachlichen Austausch und gemeinsame Standards die Qualitätsentwicklung in den Jugendämtern beider Länder vorantreibt. Du koordinierst eigenverantwortlich alle zentralen Abläufe: von der Organisation und Durchführung von Sitzungen und des fachlichen Forums der AGJÄ im Rahmen der Großen Arbeitstagung sowie die Veröffentlichung wichtiger Information auf der zugehörigen Website.

Ihre Aufgaben

• Planung und Konzeptionierung von Projekten und Arbeitsgruppen sowie die Begleitung notwendiger Maßnahmen unter Beteiligung verschiedener Akteure
• Prozess- und Qualitätsmanagement
  • Auswertungen von Fachliteratur, Empfehlungen und Rechtsprechung
  • Selbstständige (Weiter-) Entwicklung von internen Bearbeitungsstandards und fachlichen Hinweisen
• Geschäftsführung der AGJÄ
  • Organisation der Vorstandssitzungen/Mitgliederversammlungen und Protokollführung
  • Entwicklung und Pflege der Website und Cloud
  • Kassenführung
  • Planung, Durchführung und Nachbereitung der Großen Arbeitstagung
• Antragsbearbeitung und Entscheidung über die Anerkennung von Trägern der freien Jugendhilfe
• Vorbereitung von Ausschusssitzungen innerhalb des Jugendamtes in Rücksprache mit dem Zentralen Sitzungsdienst

Profil

Formale Voraussetzungen

• abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften (zum Beispiel für die Befähigung für die Laufbahngruppe 2/erstes Einstiegsamt oder Angestelltenlehrgang II) oder Betriebswirtschaftslehre mit juristischem Schwerpunkt oder
• Bachelorabschluss of Laws (LL.B.)

Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen

• Fundierte Kenntnisse der Strukturen und Abläufe der öffentlichen Verwaltung (insbesondere auf kommunaler und/oder Landesebene)
• Idealerweise Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware sowie die Fähigkeit, sich eigenständig in neue Anwendungen (z. B. CMS, Cloud-Lösungen) einzuarbeiten
• Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und selbstständigem Arbeiten
• Sicheres, professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke (sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit)
• Offenheit für Netzwerkarbeit, idealerweise mit ersten Erfahrungen

Wir bieten

• eine qualifizierte Einarbeitung
• vielseitige und sehr verantwortungsvolle Tätigkeit
• sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• flexible Arbeitszeiten und -formen (zum Beispiel Homeoffice)
• sechs Wochen Urlaub im Jahr
• Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
• leistungsorientierte Bezahlung
• persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit
• Zuschuss zu Deutschland- oder Jobticket
• Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende
• Rad-Leasing

Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits »

STBL1_DE